excel学习(excel免费自学网)

前沿拓展:

excel学习

功能很多:如统计、计算、简单的数据库;对数据进行排序、筛选、能绘制饼图、专曲线图、柱形图等等属。
单位不同,业务不同,主要使用本单位业务相关的功能。财会部门用的基本一样,其他单位就不好说了,科研部门主要用于数据分析,学校可登记成绩,公司可登记客户、分析销售情况……


解锁正确的Excel学习顺序,让你不再疑惑,不再迷路

Excel自诞生以来,已经过了三十个春秋。从最开始的简单,到现在的几乎无所不能。很多人都想学习excel,却不知从何下手。作为在职场摸爬滚打多年,你们的苦我都经历过。今天小编分享一下正确的Excel学习顺序,让你不再迷路,不再疑惑,不再空手而归。

Excel目前大体上分为以下几个板块:技巧、函数、图表、透视表、power query、power bi、VBA、数据库。那么我们的学习顺序是什么呢?

学习要先易后难,切忌先难后易。刚开始学习,人们的学习欲望、斗志都是非常高昂,在经过一番磨炼之后,就变得垂头丧气,在遇到一两个打击,就自我怀疑,自我放弃。因此我们要先开始学习简单的,看到自己的飞快进步,以此来激发自我的学习渴望。小编以为学习excel的正确顺序是:技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库、VBA、power bi。当然有些人如果没有处理大数据,可以不用学VBA和数据库,以及PB。普通人只要初步掌握技巧、函数、图表、透视表、power query,足以应付职场问题。

01、 技巧

技巧包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等,这些都是excel最基本,最基础的知识,掌握好了,对后期的学习有巨大作用。无根之木,不能长久。如果不学基础知识,那么你的excel就像建立在沙滩上的高楼,水一冲必然倒下。

02、函数

当我们技巧学的比较熟悉,感到游刃有余,却发现某些问题无法解决,那么就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法,再看基础案例,最后是进阶案例,多去实战,多帮助别人解决问题,不要吝啬你的知识。学习函数可以先从IF、vlookup、sumif、sumproduct、text函数入手,这些都是excel最基本、应用最广泛的函数。我们先学会,再融会贯通,以此为基础,再学习其他函数就事半功倍。一般来说,学习40个函数,足以应付日常的办公需求。

常见的函数如下:

IF函数SUMIF函数SUMIFS函数VLOOKUP函数LOOKUP函数TEXT函数SUMPRODUCT函数COUNTIF函数COUNTIFS函数RANK函数PHONETIC函数DATEDIF函数SUBSTITUTE函数ROUND函数RANDBETWEEN函数INDEX函数MATCH 函数MID函数INT函数MAX函数

基本上我们学习以上20种函数,并掌握好,处理日常问题就会大大加快速度。

03、图表

图表能提升数据的表现力,让人一目了然看到数据背后的规律。图表的学习也要循序渐进,先从基本图表入手,先学:柱状图、折线图、圆环图等,再学新图表,最后学复杂图表。我们要先模仿别人的优秀图表,再扬长避短,创造出自己的图表。

Excel常见的各种图表间的比较如下:

一、柱形图

柱形图是我们常用的图表之一,可以直观地展现数据的对比情况和变化趋势。

二、折线图

反映数据变化趋势

三、饼图

饼图也是我们常用的图表之一,可以显示各个元素的占比情况。

四、条形图

条形图和柱状图的展现效果很相似,最明显的区别就是前者横向展示,后者纵向展示。

五、面积图

面积图也可以明显地展示出数据的大小。

六、散点图

散点图描述的是数据的分布情况,主要展现变量之间的某种函数关系。

七、雷达图

雷达图可以很直观地对比数据大小。

八、树形图

树形图利用区域的大小来对比各个数据的大小,

九、旭日图

旭日图也是利用区域大小来突出数据的对比,类似于多个圆环图嵌套。

十、直方图

直方图主要用于区间的频数分段统计,

十一、瀑布图

瀑布图以阶梯的形式显示数据的变化,

04、 数据透视表

数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

数据透视表,是可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

函数无法实现快速变化统计方式,一旦数据变更,或者需求有变,需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可,非常高效。

数据透视表学习一般包括以下几个方面:

1、入门

2、布局

3、排序和筛选

4、显示、隐藏数据源

5、切片器

6、微图表

7、数据透视图

8、常用快捷键

9、函数

10、二维表转一维表

11、拆分工作表

12、多表关联

13、组合

14、更改值的汇总方式

15、多重合并汇总

16、计算字段

17、多个数据透视表联动

18、辅助列

19、超级表

20、双页字段

21、条件格式

学会了数据透视表,为你的处理数据效率插上翅膀,简单、快捷。

05、Power Query

当我们面对海量的大数据,比如200万行数据,你再用函数、透视表,会发现很容易崩溃。这时候就要用PQ、PV来处理。

我们来看微软给Power Query的官方指导说明:

凭借 Power Query,可以搜索数据源,创建连接,然后按照可满足你需求的方式调整数据(例如删除列、更改数据类型或合并表格)。调整数据之后,可以共享发现或使用查询创建报表。

解锁正确的Excel学习顺序,让你不再疑惑,不再迷路

我们将发现其通常按照下面的方式进行:

连接 – 建立与云中、服务内或本地的数据之间的连接转换 – 调整数据以满足你的需求;原始源保持不变组合 – 基于多个数据源创建数据模型,获得数据的独特见解共享 – 查询完成后,可以保存、共享查看或将其用于报表

Power Query 记录你执行的每个步骤,并允许你按所需方式修改这些步骤。它还允许撤消、恢复、更改顺序或修改任何步骤 .。。这样,您就可以按所需方式将视图转到连接的数据中。

可以根据你的需要,使用 Power Query 创建或简单,或复杂的查询。由于 Power Query使用 M 语言以记录和执行其步骤,所以你可以从头开始创建查询(或手动调整)以控制数据脚本的威力和灵活性,所有这些操作全部在 Power Query 中进行。

06、 VBA

Visual Basic for Applications(简称VBA)是新一代标准宏语言,是基于Visual Basic for Windows 发展而来的。它与传统的宏语言不同,传统的宏语言不具有高级语言的特征,没有面向对象的程序设计概念和方法。而VBA 提供了面向对象的程序设计方法,提供了相当完整的程序设计语言。VBA 易于学习掌握,可以使用宏记录器记录用户的各种操作并将其转换为VBA 程序代码。这样用户可以容易地将日常工作转换为VBA 程序代码,使工作自动化。

VBA能快速对重复、大量工作进行自动化处理。

关于excel学习顺序及重点,就说到这里。希望每个职场人都能掌握excel技巧,告别加班。

喜欢就关注我吧,每天分享职场知识,办公技巧!

拓展知识:

excel学习

学习Excel的顺序是先搞懂基本的操作,然后在实战中需要哪个操作就单独去学习。这样子你学习的速度是最快的。

excel学习

打开文件,新建文件,保存文件,可以学习制表工具,再学习制表格式。

excel学习

首先是了解菜单,然后是各种工具的使用,然后可以进一步了解一下单元格的合并等后就可以学习一些函数了。

原创文章,作者:趣淘网小编,如若转载,请注明出处:http://www.3322388.com/23620.html

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注