excel快捷键使用大全(EXcel快捷键)

前沿拓展:

excel快捷键使用大全

一、批量留白

我们最开始获取的系统导出数据表,一般来说都没有调整相应的行宽和列高,看起来略显紧凑,而适量的留白是美观的第一步。首先我们全选表格(快捷键ALT+A),选中网格线,可以批量的调整表格的行高或列宽,这时数据更好的显示出来,同时调整一下单元格的对齐方式,统一的对齐方式会让表格更加的整洁。如果表格是不规则列表可单独选中区域调整行高和列宽。

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二、一键美化

选中目标表格区域,使用快捷键【Ctrl+T】,弹出创建表,确定表数据的来源;表格自动一键美化,并在工具栏弹出【设计】选项卡,可在其中选择合适和喜欢的模板,也可以自定义新建模板,并设置为默认模板,后期长期使用。

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三、数据可视化

我们来制作单元格中可以清晰看到趋势变化的折线图,在目标位置插入列,再选中目标数据区域,右下角出现快捷图标,或使用快捷键【Ctrl+Q】快捷分析,点击进入我们可以看到格式、图表、汇总、表和迷你图五项,点击迷你图-折线图,点击确定,即可获得年度销售趋势线。也可选择格式-数据条,可直观观察到各营销部门的对比情况。

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四、一键汇总

选中目标数据区域,进入快捷分析,选择汇总-求和等可一键快速简单处理数据。


我们都知道,现在需要用到Excel办公的地方越来越多,可是很多小伙伴总是会被Excel中的各种复杂的操作难住,老是加班也是挺累了。

Excel快捷键太多太难记?为你整理70个必学快捷键,效率快到飞起

别担心,今天小编将分享70个非常实用的Excel快捷键给大家,帮大家提高效率,从此不做加班狗!

一、常用类

1.常规快捷键

我们在编辑Excel表格的时候,有一些操作是我们经常会做的,像是复制粘贴、剪切、查找、保存等等。这时候我们就可以直接利用以下这些Excel快捷键来帮我们完成这些操作,方便!

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2.编辑快捷键

很多时候,我们都会对Excel表格中的数据进行编辑操作,像是插入图表、填充、加粗等等,很多小伙伴都会在Excel的工具栏中找到自己需要的功能再进行使用,这样的话,速度还是有点慢。这时候我们就可以利用一下的Excel快捷键帮我们快速搞定!

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3.单元格快捷键

在Excel中,很多时候我们都需要选择各种单元格,或者是对单元格进行定位,这时候我们也可以通过以下这些单元格快捷键,帮我们快速选中单元格,也是很不错的呢~

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二、实用类

1.显示对话框快捷键

在Excel表格中,我们经常都需要打开各种对话框来完成各种操作,像是打开替换查找的对话窗口、定位对话窗口等等,如果这些我们都用鼠标一个一个去点击选择的话,效率自然会慢很多,这时候我们就可以通过以下的快捷键来快速帮我们打开对话框。

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2.拓展选区快捷键

这是Excel中一些非常实用的快捷键,通过这些快捷键,我们可以完成强制换行、重复操作、填充等等操作,在工作中使用起来,也是可以有效的提高工作效率呢~

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好啦,以上就是Excel中一些非常实用的快捷键了,相信大家都了解吧。有需要的小伙伴赶紧花一点时间学起来吧~

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拓展知识:

excel快捷键使用大全

Excel有哪些有用的快捷键?很简单,让我来教会你!

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