excel数据分析(excel数据分析的目的)

前沿拓展:

excel数据分析


接收区域要填入一组分段点的数值。

也可以不选择接收区域,excel会自动确定分段点。


如何用Excel做数据分析?(附送高手都在用的6大Excel技巧,处理数据更高效!)如何用Excel做数据分析?(附送高手都在用的6大Excel技巧)

我是爱学习、爱分享的木木呀~

已关注

为你朗读

6 分钟

99 人赞同了该文章

毕业3年了,本人现在还是一名卑微的小财务。打工人最开心的周五和发薪日,但作为财务的我忙得却焦头烂额。

好不容易结算完所有的工资,还要加班加点,给每位员工的邮箱发送工资条

我发现了明明是同样的工作量,同事却总能可以按时下班。直到我忍不住请教了同事,原来她是这样查找每位员工的工资条

如何用Excel做数据分析?(附送高手都在用的6大Excel技巧)

但是我却这样查找每位员工的工资条的:

如何用Excel做数据分析?(附送高手都在用的6大Excel技巧)

其实,不管是Index函数,还是Match函数,我都会用。

可工作了这么多年,我却从来不知道,这两个函数公式还可以组合使用!!而且用来查找不同员工的工资条是这么方便快捷!!

于是,问了同事好几次怎么操作后,我还是云里雾里,然后我也不敢再耽搁别人的时间了,心里决定一定要学好Excel,哪怕是要报班学习。

在网上找了不少网课后,终于找到一个很人性化操作、像游戏闯关式学习的课程,目前在市面上是比较少这样的学习形式的,现在只需1元就能学习到,重要的事情说三遍,一元一元一元,还送制课表和公式大全。掌握Excel的实用技能,提高工作效率,入手怎么都不亏~

【1元领取excel实战课】小白必学的excel课程,没有基础也能学会

再跟大家分享下,最近我朋友遇到的真实案例:

朋友和搭档共同做一个项目,在推进的过程中发现,仅靠两个人,想让这个项目在半个月内上线,根本完成不了。

于是他就在老板谈话,说这个项目需要人力协助,可老板生气地给他回话说,不要遇到事情就找到找他要人,要自己想办法。

在他一次次受挫后,便叫搭档去试试。但令他想不到的是,搭档竟然说服了老板,直接要到了人。朋友感到很挫败,自己三番四次搞不定,竟然被搭档一次就顺利拿下!

他问搭档是如何拿下的,这时搭档拿出一个用Excel做的甘特图

如何用Excel做数据分析?(附送高手都在用的6大Excel技巧)

用表格详细对比了现在的项目和往期项目在人手、资源、时间、工作量等方面的数据,简洁直观可以看出现在的进度确实很紧张,主要问题出在了人数上。而随着人手的增加,项目也会在预计时间内顺利上线。

搭档还凭借Excel做了项目进度、成本控制、预算控制都一系列具体的数据,清晰地呈现在老板面前,让老板对项目了然于胸。

最后搭档成为了项目的负责人,而朋友还是在辅助的角色。

我和朋友都有个同样的问题,只是把Excel当做一个整理、存储数据的工具,而忽视了Excel数据处理能力的学习和训练

Excel本身只是一个工具,但学会这个工具的数据思维和数据表达,才是职场核心竞争力所在。幸亏后来我们都遇到了秒可的Excel课程,让我们的Excel技能得到了大大的提升,不得不说这门课程还是蛮棒的!才一元就可以体验的课程,大家都可以冲~

1元领excel实战课,四天内成功逆袭为Excel大神,职场人升职加薪靠它

那么这个课程好在哪里呢:

1、交互式学习,让你越学越上瘾

不用下载软件,不用看视频、看直播…而是「交互式学习」的方式。

进入课程界面,更像是一个「闯关游戏」,一个「Enter」键显示下一条内容,就能跟随自己的进度来。

手把手教学模式,每个操作都详细地标记出来,不用像视频一样倍速0.5才看清楚操作。

2、助教在线答疑/督学,不用担心无人指导

真人助教实时答疑,班级群里小伙伴们互相监督学习。

不自律的小伙伴们,可以试一下不学习,看看助教小姐姐是怎么从“紫薇”变成“容嬷嬷”的。

3、没时间学习?20分钟就能学完一节课

每天学习时间大概20分钟,平台自动保存学习进度,课程内容长期有效,可以反复学习。对于懒人或者小白来说,实在是太友好了!

4、学了就能用!全是Excel实操技巧

4天3节课,从日常的功能出发,数据透视表、函数、饼状图、树状图等等,能够解决工作中碰到的大多数问题,还能帮助你学会制作动态看板

5、每天福利发送,完成作业就能领取Excel模板

更有私房学习资料包等你来领~

不管你是学生、HR、市场、会计、金融、销售、运营、策划等等岗位,都需要用到Excel处理数据……

不要再花钱买10G的视频课程存在网盘中吃灰了,买了等于浪费。购买1元的体验课程,还免费额外赠送两节价值99元的Excel制表课!趁有时间学习,赶紧行动起来哦~,学好升职加薪UPUPUP

1元领excel实战课,四天内成功逆袭为Excel大神,职场人升职加薪靠它

接着分享6个高手都在用的Excel技巧,让你工作更高效,学到就是赚到!

6、保持序号连续性

当我们对数据进行筛选、隐藏或者删除之后,之前的序号都会乱掉。

那么如何始终保持序号的连续性呢?如下GIF:

在A3单元格内输入公式:

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1,下拉填充。

此时,隐藏行数,序号即可保持连续啦。

说明:SUBTOTAL函数是“返回列表或数据库中的分类汇总”

含义:在指定的范围内根据指定的分类汇总函数进行计算。

语法结构:Subtotal(功能参数,数据)

第一参数用于指定要执行的功能,是1-11或101-111之间的数字:

1-11:包含手动隐藏的行;

101-111:不包含手动隐藏的行。

前面用到103,意思表示是“忽略隐藏值的非空值单位格计数”。

7、多表合并

利用到剪贴板功能,就能迅速把多个表格中的数据合并到一个表格中。

如下GIF,打开剪贴板,分别复制表1、2后格数据,复制到剪贴板中,在表格3中,点击【全部粘贴】即可。

8、快速去掉表格边

去掉表格边框,一般我们会直接在【开始】选项卡下点击【边框】,再逐个选取【无框线】。

其实还有更简单的操作,如下GIF,利用快捷键组合【Ctrl+Shift+-】(减号),一键去除。(当然,加号不会加线哇。QAQ

9、利用格式刷

格式刷有一些很好用的功能,这里我们主要利用格式刷和查找功能结合,对指定的单元格进行格式复制。

如下GIF,我们把销售表的【利润总计】单元格统一设置为:字体加粗,颜色白色,填充蓝色。

步骤一:把第一张表格中的“合计”单元格设置成需要的格式,双击格式刷

步骤二:快捷键【Ctrl+F】打开查找窗口,输入“利润总计”,查找全部。

步骤三:按【Ctrl+A】选中查找出来的全部“利润总计”单元格,关闭“查找”窗口即可。

10、快速设置格式

格式设置,一直是困扰很多同学的问题,也许有的同学会说,不就是【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】或右键选择【设置单元格格式】吗?其实他们都有快捷键呢:

【Ctrl+Shift+~】设置格式为常规【Ctrl+Shift+1】设置格式为千分符整数

【Ctrl+Shift+2】设置格式为时间【Ctrl+Shift+3】设置格式为日期

【Ctrl+Shift+4】设置格式为货币【Ctrl+Shift+5】设置格式为百分比

告诉你一个很容易记忆这些快捷键的办法,看看键盘上档键的符号,依次对应记忆。

11、提取两表相同记录

多表核对、数据提取还在靠肉眼识别?会累死人的啊!还极易出错!

看完这个案例,你一定忍不住要给我点赞~

只需点击【开始】——【高级】——选择【将筛选结果复制到其他位置】。

分别选择两表就可以快速提取相同啦~

这些“高招”、实用的Excel技能,我都是在秒可的课程中学习的到的,很好学的一个课程,让我这个不愿意动手的文科生都能学会。现在只需1元就能体验,闯关式学习,学起来有意思,还有制课表和公式大全送哦!

【1元领取excel实战课】小白必学的excel课程,没有基础也能学会

“行动是成功的阶梯,行动越多,登得越高。”——祝愿大家在职场上更上一个台阶哦!

编辑于 2022-03-22 15:11 · 著作权归作者所有

申请转载

分享给好友

​​​

该文章相关视频

​4258 播放

10:22

【零基础学习Excel 共73节】第9节 随心所欲的替换

评论 10

如何用Excel做数据分析?(附送高手都在用的6大Excel技巧)

写下你的评论…

如何用Excel做数据分析?(附送高手都在用的6大Excel技巧)

如何用Excel做数据分析?(附送高手都在用的6大Excel技巧)

如何用Excel做数据分析?(附送高手都在用的6大Excel技巧)

小发的小世界

如何用Excel做数据分析?(附送高手都在用的6大Excel技巧)

好几个特别想用,先收藏了,等上了班好好学习下,感谢作者!

01-19

8

这个工资条查询华而不实,根本不实用,没有这样查询方式的

毕业3年了,本人现在还是一名卑微的小财务。打工人最开心的周五和发薪日,但作为财务的我忙得却焦头烂额。

好不容易结算完所有的工资,还要加班加点,给每位员工的邮箱发送工资条。

我发现了明明是同样的工作量,同事却总能可以按时下班。直到我忍不住请教了同事,原来她是这样查找每位员工的工资条:

但是我却这样查找每位员工的工资条的:

其实,不管是Index函数,还是Match函数,我都会用。

可工作了这么多年,我却从来不知道,这两个函数公式还可以组合使用!!而且用来查找不同员工的工资条是这么方便快捷!!

于是,问了同事好几次怎么操作后,我还是云里雾里,然后我也不敢再耽搁别人的时间了,心里决定一定要学好Excel,哪怕是要报班学习。

在网上找了不少网课后,终于找到一个很人性化操作、像游戏闯关式学习的课程,目前在市面上是比较少这样的学习形式的,现在只需1元就能学习到,重要的事情说三遍,一元一元一元,还送制课表和公式大全。掌握Excel的实用技能,提高工作效率,入手怎么都不亏~

【1元领取excel实战课】小白必学的excel课程,没有基础也能学会

再跟大家分享下,最近我朋友遇到的真实案例:

朋友和搭档共同做一个项目,在推进的过程中发现,仅靠两个人,想让这个项目在半个月内上线,根本完成不了。

于是他就在老板谈话,说这个项目需要人力协助,可老板生气地给他回话说,不要遇到事情就找到找他要人,要自己想办法。

在他一次次受挫后,便叫搭档去试试。但令他想不到的是,搭档竟然说服了老板,直接要到了人。朋友感到很挫败,自己三番四次搞不定,竟然被搭档一次就顺利拿下!

他问搭档是如何拿下的,这时搭档拿出一个用Excel做的甘特图。

用表格详细对比了现在的项目和往期项目在人手、资源、时间、工作量等方面的数据,简洁直观可以看出现在的进度确实很紧张,主要问题出在了人数上。而随着人手的增加,项目也会在预计时间内顺利上线。

搭档还凭借Excel做了项目进度、成本控制、预算控制都一系列具体的数据,清晰地呈现在老板面前,让老板对项目了然于胸。

最后搭档成为了项目的负责人,而朋友还是在辅助的角色。

我和朋友都有个同样的问题,只是把Excel当做一个整理、存储数据的工具,而忽视了Excel数据处理能力的学习和训练。

Excel本身只是一个工具,但学会这个工具的数据思维和数据表达,才是职场核心竞争力所在。幸亏后来我们都遇到了秒可的Excel课程,让我们的Excel技能得到了大大的提升,不得不说这门课程还是蛮棒的!才一元就可以体验的课程,大家都可以冲~

1元领excel实战课,四天内成功逆袭为Excel大神,职场人升职加薪靠它

那么这个课程好在哪里呢:

1、交互式学习,让你越学越上瘾

不用下载软件,不用看视频、看直播…而是「交互式学习」的方式。

进入课程界面,更像是一个「闯关游戏」,一个「Enter」键显示下一条内容,就能跟随自己的进度来。

手把手教学模式,每个操作都详细地标记出来,不用像视频一样倍速0.5才看清楚操作。

2、助教在线答疑/督学,不用担心无人指导

真人助教实时答疑,班级群里小伙伴们互相监督学习。

不自律的小伙伴们,可以试一下不学习,看看助教小姐姐是怎么从“紫薇”变成“容嬷嬷”的。

3、没时间学习?20分钟就能学完一节课

每天学习时间大概20分钟,平台自动保存学习进度,课程内容长期有效,可以反复学习。对于懒人或者小白来说,实在是太友好了!

4、学了就能用!全是Excel实操技巧

4天3节课,从日常的功能出发,数据透视表、函数、饼状图、树状图等等,能够解决工作中碰到的大多数问题,还能帮助你学会制作动态看板。

5、每天福利发送,完成作业就能领取Excel模板

更有私房学习资料包等你来领~

不管你是学生、HR、市场、会计、金融、销售、运营、策划等等岗位,都需要用到Excel处理数据……

不要再花钱买10G的视频课程存在网盘中吃灰了,买了等于浪费。购买1元的体验课程,还免费额外赠送两节价值99元的Excel制表课!趁有时间学习,赶紧行动起来哦~,学好升职加薪UPUPUP

1元领excel实战课,四天内成功逆袭为Excel大神,职场人升职加薪靠它

接着分享6个高手都在用的Excel技巧,让你工作更高效,学到就是赚到!

6、保持序号连续性

当我们对数据进行筛选、隐藏或者删除之后,之前的序号都会乱掉。

那么如何始终保持序号的连续性呢?如下GIF:

在A3单元格内输入公式:

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1,下拉填充。

此时,隐藏行数,序号即可保持连续啦。

说明:SUBTOTAL函数是“返回列表或数据库中的分类汇总”

含义:在指定的范围内根据指定的分类汇总函数进行计算。

语法结构:Subtotal(功能参数,数据)

第一参数用于指定要执行的功能,是1-11或101-111之间的数字:

1-11:包含手动隐藏的行;

101-111:不包含手动隐藏的行。

前面用到103,意思表示是“忽略隐藏值的非空值单位格计数”。

7、多表合并

利用到剪贴板功能,就能迅速把多个表格中的数据合并到一个表格中。

如下GIF,打开剪贴板,分别复制表1、2后格数据,复制到剪贴板中,在表格3中,点击【全部粘贴】即可。

8、快速去掉表格边

去掉表格边框,一般我们会直接在【开始】选项卡下点击【边框】,再逐个选取【无框线】。

其实还有更简单的操作,如下GIF,利用快捷键组合【Ctrl+Shift+-】(减号),一键去除。(当然,加号不会加线哇。QAQ

9、利用格式刷

格式刷有一些很好用的功能,这里我们主要利用格式刷和查找功能结合,对指定的单元格进行格式复制。

如下GIF,我们把销售表的【利润总计】单元格统一设置为:字体加粗,颜色白色,填充蓝色。

步骤一:把第一张表格中的“合计”单元格设置成需要的格式,双击格式刷。

步骤二:快捷键【Ctrl+F】打开查找窗口,输入“利润总计”,查找全部。

步骤三:按【Ctrl+A】选中查找出来的全部“利润总计”单元格,关闭“查找”窗口即可。

10、快速设置格式

格式设置,一直是困扰很多同学的问题,也许有的同学会说,不就是【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】或右键选择【设置单元格格式】吗?其实他们都有快捷键呢:

【Ctrl+Shift+~】设置格式为常规;【Ctrl+Shift+1】设置格式为千分符整数;

【Ctrl+Shift+2】设置格式为时间;【Ctrl+Shift+3】设置格式为日期;

【Ctrl+Shift+4】设置格式为货币;【Ctrl+Shift+5】设置格式为百分比;

告诉你一个很容易记忆这些快捷键的办法,看看键盘上档键的符号,依次对应记忆。

11、提取两表相同记录

多表核对、数据提取还在靠肉眼识别?会累死人的啊!还极易出错!

看完这个案例,你一定忍不住要给我点赞~

只需点击【开始】——【高级】——选择【将筛选结果复制到其他位置】。

分别选择两表就可以快速提取相同啦~

“行动是成功的阶梯,行动越多,登得越高。”——祝愿大家在职场上更上一个台阶哦!

拓展知识:

原创文章,作者:趣淘网小编,如若转载,请注明出处:http://www.3322388.com/23925.html

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注