前沿拓展:
excel表格制作
插入——图表,之后选取你所要的某种图表,之后选取你的数据区域,调整一下就可以做出来了。
在工作中,很多同学每个月都要做一份 Excel 表。让人苦恼的是,每份 Excel 文件里都要创建一系列的工作表,并且以日期命名。比如 8 月份有 31 天,就要创建 31 个工作表,结果是这样的:
开始做这份工作时,没觉得有多难,在表格比较少的情况下,可能很多人就是一个个的点击新建生成,于是就默默地这样做完了。但是当表格量特别大的时候,这样操作就会显得非常尴尬。
你是不是也会这样做呢?但是日复一日,做这样的机械性重复工作,应该你的心情早就已经会崩溃了吧!因为手工创建不仅效率低下,还容易出错。
所以这里我们来教大家最简单是四步建表方法:
❶ 在表格中列好所有表名;❷ 以表名生成数据透视表;❸ 将表名添加透视表筛选区域;❹ 显示筛选页
这四个步骤很简单,下面我们就来看一看具体的操作方法,如何快速搭建N个工作表:
第一步:列好表名
在 Excel 表格里列出全部表名的好处就是,能够利用自动填充功能批量完成。如下图所示:
需要特别注意的是,日期不能以「8/1」的形式显示,因为工作表名不能包含字符「/」,所以必须设置成「8-1」的格式。
第二步:生成透视表
选择对应的数据区域,点击插入—数据透视表。
第三步:表名字段添加到筛选区域
拖动对应的日期名称到我们的数据筛选区域。
第四步:显示筛选页
点击数据名称,显示筛选页,这样即可快速生成全部的新的工作表。
然而还没有完全搞定。全部生成的表格里还带有数据透视表的部件,不能直接添加数据。我最终想要的,其实是一份一份的空表。
要搞定这些残留的透视表部件,只需要选中所有的工作表,把内容和格式全部清除就可以了。
现在你学会如何快速生成多个工作表了吗?是不是非常简单呀!
拓展知识:
excel表格制作
1、打开空白的excel表格。(如下图)
2、不忙着去制作标题,上面空上两格,先把excel表格的格式列出来。(如下图)
3、再用边框把excel表格框起来,标题用“合并居中”。(如下图)
4、选择好要调整的行和列,把鼠标放在行和列上调整,也可以在行高,列宽那输入所需的行高和列宽。
5、单元格需要换行,可以点击鼠标右键,在弹跳出来的单元格格式里的文本控制“自动换行”前打勾,再点击确认就好了。
6、这样单元格里的文本就自动换行好了。
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excel表格制作
第一步,我们先打开excel软件,进入相关的页面即可。
第二步,我们可以在单元格表格的第一行写入相关的标题,比如我们设计一个班级的分数表格,那么每一行写上相关的科目即可。
第三部,然后我们填列表格的每一列标题,就是每个人的姓名。
第四步,这个时候我们就可以看到单元格的基本框架已经出来了,我们只需要根据相关的数据填充即可。
第五步,我们填充相关的数据,这个要根据自己现实数据填写。
第六步,我们需要设计一下单元格的外形。我们点击选择我们设计好的单元格。
最后,我们点击开始菜单栏中的套用表格格式,点击选择其中的一种,确认即可完成单元格的设计。
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