excel数据分析(excel数据分析工具在哪里)

前沿拓展:

excel数据分析

excel数据分析在加载项里,需要设置才能调用出来。

1、首先在电脑中打开excel表格,点击顶部的“文件”。

2、然后在打开的文件选项中,选择“选项”。

3、然后在excel选项里,找到“加载项”的“分析工具库”,点击“转到”,如下图所示。

4、接着勾选“分析工具库”,再点击“确定”即可。

5、最后点击顶部的“数据”,就能在右侧看到“数据分析”了。


Excel进行表格数据处理,相信大家每天都会用到。在进行数据统计过成中,我们经常会涉及一下数据的整理工作。今天我们就来学习一下Excel常见的6个统计函数,提升我们的工作工作效率。

函数1:Count函数解决合并单元格生成序号的问题

Excel常见6个统计函数,解决日常80%工作,让工作更有效率

案例说明:上图所示,相同的部门人员序号区域是合并单元格的方式进行展示。我们需要在合并单元格区域利用公式生成序号。

函数公式:

=COUNT(A$1:A1)+1

函数解析:

1、Count函数为统计数值类格式单元格格式的函数,函数只有一个参数。参数A$1:A1我们可以看出,第一个1我们用$进行固定了,这样主要是为了我们在函数往下填充时,可以使第一个值不变,往后自动生成A$1:A2\A$1:A3等区域,计算对应区域的数字个数;

2、函数后面+1,主要为我们的第一个值出来的结果为0,所有第一个需要需要+1,后面的值就会在当前1的基础上持续进行增加;

2、输入完函数后,我们按快捷键Ctrl+Enter一键进行数据填充即可。

函数2:使用Frequency函数统计不同阶段的人员数量

Excel常见6个统计函数,解决日常80%工作,让工作更有效率

案例说明:上图所示,我们需要统计对应年龄段之间的在职人数。

函数公式:

=FREQUENCY(F2:F8,{26,19})

函数说明:

1、Frequency为统计区间个数的函数,它可以实现对数据区域内的个数进行统计。总共为2个产生,第1参数为你需要查询的数据区间区域,第2参数为你需要统计的两个时间段的值(分前后),因为统计是统计多个值,所以需要用{}数组的方式来展示;

2、第2参数{26,19},这里就是我们需要统计的时间段,注意数据是从大到小显示。

函数3:Max函数条件判断查询数据最大值

Excel常见6个统计函数,解决日常80%工作,让工作更有效率

案例说明:如上图数据显示,我们需要人员信息表中,指定销售部中人员年龄最大的值。

函数公式:

={MAX((B2:B8="销售部")*F2:F8)}

函数说明:

1、MAX除了是显示数据的最大值,它还可以进行另类的数据查找的操作。在进行数据的条件查找时,需要用{}进行处理,输入函数后按Ctrl+Shift+Enter三键求组即可;

2、Max函数进行多条件数据查找时,需要将多个条件值用*号进行连接。

函数4:Large函数快速查询数据排名前N的值

Excel常见6个统计函数,解决日常80%工作,让工作更有效率

案例说明:如上图所示,在所有人员的年龄中,我们需要查询出排名前3的年龄值。

函数公式:

=LARGE($F$2:$F$8,H4)

函数解析:

1、Large函数的作用就是返回数据区域中前N名词的值,总共2个参数,第1参数为需要查询的数据区域,第2参数为需要查询前多少名;

2、Large函数第2参数查询前N多少名,最大到最小的值是升序的逻辑,如:1代表的是查询最大的值,2代表是查询第2大的值。

函数5:Trimmean快速计算忽略最大最小值后的均值

Excel常见6个统计函数,解决日常80%工作,让工作更有效率

案例说明:如上图所示,我们需要计算除去最大年龄65及最小年龄12后的人员均值。

函数公式:

=TRIMMEAN(F2:F8,2/7)

函数解析:

1、TRIMMEAN为计算数据区域中除去最大值和最小值后的平均值函数。主要有2个参数,第1参数为数据区域,第2参数为需要剔除的数据逻辑规则;

2、第2参数2/7代表的是,7代表数据区域中总共有7个数,2代表需要7个数据中的2个值(最大和最小)

函数6:Mode函数求出数据区域出现最多的众数值

Excel常见6个统计函数,解决日常80%工作,让工作更有效率

案例说明:如上图所示,我们求出所有人年龄中出现最多的年龄值

函数公式:

=MODE(F2:F8)

函数说明:

1、Mode函数本身就是个统计众数的值,总共一个参数,数据参数即为对应需要计算的数据区域。

通过上面对6类常见统计操作的函数讲解,你学会如何在不同的场景,使用不一样的函数进行数据统计操作了吗?

拓展知识:

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