excel数据透视表(excel数据透视表怎么删除)

前沿拓展：

excel数据透视表

修改默认汇总方法设置方法如下：

通常，在Excel数据透视表的数据区域或数值区域中添加字段时，希望这些字段的默认值汇总方式为“求和”，但有时一些字段的默认值汇总方式却是“计数”。实际上，当这些字段的每一项数据都为数值时，Excel就会自动将值汇总方式设置为“求和”，但如果数据源中的这些字段所在列包含空单元格、文本或错误值等时，Excel会将该字段的默认值汇总方式设置为“计数”。

要将这些数值字段的默认值汇总方式恢复为“求和”，只需将以文本形式存储的数字转换为数字格式、将空单元格用数值“0”填充、修改错误值即可。

一、将空单元格用“0”填充

方法是选择包含空单元格的区域，按Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框，将“查找内容”保留为空，在“替换为”右侧文本框中输入“0”，然后单击“全部替换”按钮，即可一次在所有空单元格中输入“0”。

二、将以文本形式存储的数字转换为数字格式

选择第一个包含文本格式数字的单元格，如本例中的D4单元格，然后按“Ctrl+Shift+下箭头”向下选择该列数据。如果数据较多，可用定位的方法来查找该单元格。方法是选择该列数据，按F5打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的对话框中选择“常量”，然后仅保留“文本”选项后确定。

这时第一个包含文本格式数字的单元格旁边会出现一个错误检查标志，单击该标志，选择“转换为数字”即可将该列所有以文本形式存贮的数字转换为数字格式。

对于包含错误的单元格，也可用上述定位的方法来查找并更正错误。这样设置后，再创建的数据透视表时，数据字段的默认值汇总方式就会恢复为“求和”。

如果已创建数据透视表，可先刷新数据透视表，然后从数值区域中删除这些字段后再重新添加到数值区域

透视表是一个额外生成的表格区域，它可以跟当前的表格处于同一个工作表中，也可以在其他工作表中单独为其开辟一块领地，但无论身在何处，它跟它的数据源（当前这份表格）之间存在着关联关系，随时可以将当前表格中的数据变化体现在其中。

透视表是一种交互式的表，可以用来进行分类、汇总分析，常常用到求和与计数功能。

具体创建方法如下：

在数据表中任意选中某个非空的单元格。

单击菜单[插入]=>[数据透视表]。

在弹出的[创建数据透视表]对话框中选取数据表的范围，一般情况下，Excel会自动识别数据区域范围，通常不需要进行修改；选择放置数据透视表的位置为[新工作表]，单击[确定]按钮完成创建。

完成上述操作以后，就会在当前文件中新建一个空白工作表作为透视表的工作区，透视表工作区的初始界面如下图所示。表格中会出现一个划定边界的区域专门用于显示数据透视表报表。

如果选择某个位于透视表显示区域之内的单元格，则等同于选中了这个透视表报表，这种情况下会在右侧显示字段列表的面板（具有自动响应式的显示机制），这个面板用来组织透视表报表的结构。

字段列表面板由两部分组成，上半部分显示数据源表中的所有字段（列标题），下半部分是由[报表筛选]、[列标签]、[行标签]、[值]所组成的一个矩阵，用来控制数据透视表报表的显示内容。

用鼠标将“年份”拖到[行标签]，“基金公司”拖到[列标签]，“混合型”拖到[值]。这样，各个基金公司不同年份的混合型基金规模就计算出来了。

除了使用“求和”方式进行统计，透视表中也可以使用“计算”、“平均值”、“最大值”、“最小值”等常规的统计方式。在透视表报表的数值区域中右击，在[值汇总依据]菜单中切换不同的统计方式。

或者在透视表报表的数值区域中右击，在[值字段设置]菜单中选择[计算类型]来切换不同的统计方式。

数据来源：天天基金网

拓展知识：

excel数据透视表

下面以Excel 2010为例说明操作步骤：
1. 插入选项卡，数据透视表（最左侧）–>数据透视表
表区域框中，为数据源表的数据区域。
“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”，并点击Sheet6工作表的A3单元格。
【说明】这里之所以选择A3，而不是A1，是因为在透视表上方还要留出两行以显示分页项。
2. 透视表设置
在工作表右侧，将“班级”拖放到“报表筛选”框中。
将“日期”拖放到“行标签”框中。
将“姓名”拖放到“列标签”框中。
将“迟到”拖放到“∑ 数值”框中。
至此基本操作完成。
此时，如果“迟到”列中的数据如果为数值，则默认为求和，如果是字符，则默认为计数。
如果要把求和改为计数，可以点击“计数项:迟到”右侧的倒三角，选择“值字段设置”，再选择“计数”（或者其适当的选项），确定。

如果是Excel 2003，操作方法略有不同，请参考下面的网址。

参考资料：
http://hi.baidu.com/awerlasdfwe/blog/item/9a44f8cbfc9c6df852664f88.html

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