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前沿拓展：

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取绝对值=ABS(数字)。取整=INT(数字)。四舍五入=ROUND(数字,小数位数)。把公式产生的错误值显示为空，公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")。IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")。统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)。统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))。隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)。或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)。单条件求和等等。

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。

办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。

Microsoft Word是西蒙尼领导开发的第二个应用程序。1983年1月1日，微软发布Word For Dos 1.0，这是一个里程碑式的软件产品。

技术非常领先，Word从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件。支持鼠标和激光打印机，

而且Word的使用界面和Multiplan保持一致，西蒙尼计划出品Multi系列产品，还有MutilFile，MultiChart等，但市场部觉得名字太长，建议将全部产品改用微软命名，这是极好提议，微软标志显示在每一套软件上。

熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。

讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。

前面的两节，我们介绍了逻辑值的相关知识，可能大家都会有个疑问，好像不能解决什么实际的问题，本篇文章中，我就通过条件判断函数来给大家讲解下之前所介绍的逻辑值的具体用法。在Excel当中，最常用的条件判断函数是IF函数，其次，在Excel2016版本中，又新增了两个函数IFS和SWITCH，在实现条件判断的过程中会更加方便，但是需要将Excel升级到2016版，之前的版本无法使用。另外，还有IFNA和IFERROR函数，这两个函数将在之后的Excel错误处理专题中给大家介绍。

一、IF函数

（一）函数语法

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

参数解释：

1.Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。逻辑值在前两篇文章中已经详细介绍，不清楚的请翻看前两篇文章。

2. Value_if_true 当logical_test 为 TRUE 时返回的值。

3. Value_if_false 当logical_test 为 FALSE 时返回的值。

（二）函数嵌套

在EXCEL2003中IF函数可以嵌套7层，在EXCEL2007及以后版本中可以嵌套64层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

但是当嵌套层数过多以后，IF函数的可理解性会变差，建议当IF函数的嵌套层数过多时，选用其他的函数代替。

（三）应用实例

下面以个人所得税的计算为例，来加深大家对IF函数的理解。个人所得税的计算方法为：应纳个人所得税税额= (工资-个税起征点)× 适用税率- 速算扣除数，扣除标准为3500元/月。

计算公式为：=IF((B2-3500)>80000,(B2-3500)*0.45-13505,IF((B2-3500)>55000,(B2-3500)*0.35-5505,IF((B2-3500)>35000,(B2-3500)*0.3-2755,IF((B2-3500)>9000,(B2-3500)*0.25-1005,IF((B2-3500)>4500,(B2-3500)*0.2-555,IF((B2-3500)>1500,(B2-3500)*0.1-105,IF((B2-3500)>0,(B2-3500)*0.03,0)))))))

通过这个公式，大家应该可以发现看起来已经很吃力了，所以建议当嵌套层数比较多时尽量避免使用IF函数，而使用其他函数来代替。

计算结果如下：

二、IFS函数

再次提醒大家，此函数为Excel2016版新增的函数。

（一）函数语法

=IFS(Logical_test1, value_if_true1……Logical_test127, value_if_true127)

参数解释：

Logical_test1-127 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

value_if_true1-127 当Logical_test 为 TRUE 时返回的值

IFS函数总共支持127个条件判断，可以简化if函数的多层嵌套问题。

（二）应用实例

同样需要实现第一条中的个人所得税的计算，本实例中使用IFS函数来实现，可以变得简洁很多。

公式：=IFS((B2-3500)>80000,(B2-3500)*0.45-13505,(B2-3500)>55000,(B2-3500)*0.35-5505,(B2-3500)>35000,(B2-3500)*0.3-2755,(B2-3500)>9000,(B2-3500)*0.25-1005,(B2-3500)>4500,(B2-3500)*0.2-555,(B2-3500)>1500,(B2-3500)*0.1-105,(B2-3500)>0,(B2-3500)*0.03,(B2-3500)<0,0)

计算结果如下：

三、SWITCH函数

再次提醒大家，此函数为Excel2016版新增的函数。

（一）函数语法

=SWITCH(expression,value1，result1，……, value126，result126)

参数解释：

expression 要计算的表达式。

Value1-value126 要与表达式进行比较的值

Result1-result126 是在对应值与表达式匹配时的返回值

SWITCH函数最多支持254个参数，所以最多可以使用126对值及结果。

（二）应用实例

在混凝土结构设计中，需要根据不同的混凝土等级来查询其对应的抗拉强度设计值，其对应关系如下表所示，根据某一给定的混凝土等级，求出其抗拉强度设计值。

公式：=SWITCH(B5,”C20″,1.1,”C25″,1.27,”C30″,1.43,”C35″,1.57,,”C40″,1.71,,”C45″,1.8,”C50″,1.189,”C55″,1.96)

计算结果如下：

通过上面的介绍，大家能看出IFS函数与SWITCH函数的区别是什么吗？欢迎大家评论发出来！！！

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