excel快捷键大全常用视频(excel快捷按键大全)

前沿拓展：

excel快捷键大全常用视频

我只挑出日常工作常用的快捷键，“复制”、“粘贴”、“保存”、“全选”的快捷键因为太常见，所以不介绍。

1，Ctrl+G，打开定位条件。

2，F4键，可以在混合应用，相对引用和绝对引用之间快速切换。

3，F9键，选中公式，可以直接在编辑栏显示出结果。敲回车键后，只留下结果，公式消失。正确操作方法是，按下ESC键返回，以保持公式的完整性。按下此键后，千万不要敲回车键。

4，Alt+enter，和自动换行不同的是，你可以在单元格内任一点手动强制换行。

5，Ctrl+home，快速返回第一行第一个单元格。

6，Ctrl+end，直达工作表区域内最后一行最右边的单元格。

7，Ctrl+shift+→键，快速选中表格区域中的一行；↓键，在按下→键后，按下此键可以选中这一行以下的所有区域。↑键、←键分别是↓键→键反向操作，既取消选定表格区域。

8，Ctrl+方向键组合，→键向右跳到指定的行的单元格，↓键向下跳到指定列的单元格。如果是空白工作表分别能跳到最后一行，最后一列，用↑键和←键可以返回第一行和第一个单元格。

9，Ctrl+shift+enter，数组公式专用组合键位，符号“{}”就是这个组合键打出来，不是手工按键盘上的出来。

10，Ctrl+1（带!的1键）,打开“设置单元格格式”窗口。

11，Ctrl+enter，快速填充一列内容相同对空白单元格。

12，Alt+f4，关闭工作薄。

13，Ctrl+e，快速填充快捷键，这个组合键很神奇，可爱到爆。不是公式，也不是VBA，却有这2个共同点。不过只能用于有特定规律的文本内容，比如从身份证号码中提取出生年月日，提取数字（xx123之类），提取手机号码等。在输完第一行后，要选中已经填充好对单元格和剩余的列，再按Ctrl+e。如果只选剩余未填充对列，会提取失败。提示一下，这个快捷键只在Excel2013版以上和最新版WPS中可用。看下图一个示例，还可以提取A列中纯文字。

ctrle

附Ctrl+E操作数据。

指标描述 提取代码
CS08资产合计期末数 CS08
CS08流动资产期末数 CS08
CS08货币资金期末数 CS08
CS08固定资产原值期末数 CS08
CS08固定资产累计折旧期末数 CS08
CS08固定资产净值期末数 CS08
CS08在建工程期末数 CS08
CS08无形资产原值期末数 CS08
CS08无形资产累计摊销期末数 CS08
CS08无形资产净值期末数 CS08
CS08长期投资期末数 CS08
CS08负债合计期末数 CS08
CS08净资产合计期末数 CS08
F02在职人员年末实有人数 F02
F02单位机构数独立编制机构数 F02
F02单位机构数独立核算机构数 F02
F01房屋情况面积期初数 F01
F01房屋情况价值期初数 F01
F01房屋情况面积期末数 F01
F01房屋情况价值期末数 F01
F01办公用房面积期初数 F01
F01办公用房面积期末数 F01
F01业务用房面积期初数 F01
F01业务用房面积期末数 F01
F01其他房屋（不含构筑物）面积期初数 F01
F01其他房屋（不含构筑物）面积期末数 F01

Excel中有很多快捷键及技巧，学会它们能够使我们的工作事半功倍，但是，这么多快捷键及技巧，究竟要学习哪些呢？

本文精选了18个数据分析中常用的Excel快捷键及技巧，分两部分讲解：常用Excel快捷键和常用Excel技巧。

一、常用Excel快捷键

1、Ctrl+方向键

对单元格光标快速移动，移动到数据边缘（空格位置）。

例如，Ctrl+向右的方向键，将单元格光标快速移动到数据区域的右侧边缘。

例如，Ctrl+向下的方向键，将单元格光标快速移动到数据区域的下侧边缘。

2、Ctrl+Shift+方向键

对单元格快速框选，选择到数据边缘（空格位置）。

例如，Ctrl+Shift+向右的方向键，快速选择单元格所在的行区域。

例如，Ctrl+Shift+向下的方向键，快速选择单元格所在的列区域。

3、Ctrl+A

全选数据，选择整个数据区域。

例如，选中数据区域任一单元格，Ctrl+A即可全选数据区域。

4、Ctrl+Shift+L

给表格添加筛选，可以通过快捷键Ctrl+Shift+L实现。

5、Ctrl+Z

撤回当前操作，如果不小心修改或者删除了数据，可以通过Ctrl+Z进行撤销。

6、Ctrl+S

快读保存，你懂的。

Excel有自动保存的功能，默认为10分钟，我们可以设置自动保存的时间为1分钟。

菜单【文件】-【选项】，找到【保存】，修改时间间隔为1分钟即可，如下图所示。

7、Alt+Enter

Excel中有两种换行方式：自动换行和手动换行。

自动换行：设置【自动换行】，通过调整列宽进行换行，如下图所示。

手动换行：通过Alt+Enter在指定位置处换行，如下图所示。

8、Alt+=

有时候，需要计算数据区域行、列的总和，可以通过Alt+=进行快速求和，用法如下图所示。

二、常用Excel技巧

1、冻结窗格

有时候，为了方便查看数据，需要冻结首行或首列，即所谓的冻结窗格。

菜单【视图】-【冻结窗口】，选择【冻结窗格】即可。

选择【冻结窗格】后，上下滚动查看数据，第一行始终保持不动，左右滑动查看数据，第一列始终保持不动。

2、数据有效性

数据有效性，也叫数据验证，即限制单元格的输入。

例如，在表格中输入性别时，可以采用如下方式。

如何实现这种效果呢？很简单。

第一步：选择需要添加数据验证的单元格区域，菜单【数据】-【数据验证】。

第二步：在打开的窗口中，【允许】选择【序列】，【来源】选择上方准备好的数据区域。

单击【确定】按钮即可。

3、分列

分列，即把一列分开，这是最基本的用法。

例如，有以下数据，地址中间有分隔符"-"，通过分列可以将这一列分成三列。

菜单【数据】-【分列】，如下图所示。

点击【分列】后，出现【文本分列向导】对话框。

第1步：不用选择，用默认的【分隔符号】。

第2步：勾选【其他】，输入符号"-"，下方的数据预览显示出分列效果。

单击【完成】按钮，得到最终的分列结果。

分列，还有一个重要的作用，数据格式的转换。

例如，有以下日期数据，格式杂乱无章，我们希望统一为日期的某种格式，例如2016/1/1。

由于以上日期其实是一堆字符串，并不是日期格式，所以调整日期格式不起作用。

这时候，可以借助于分列来批量转换数据格式。

选中日期数据区域，选择菜单【数据】-【分列】。

点击【分列】后，出现【文本分列向导】对话框，什么也不用做，直接下一步、下一步，到第3步。

在第3步中，选择【日期】，列数据格式选择YMD，即年月日，如下图所示。

单击【完成】，即可得到统一的日期格式，如下图所示。

4、条件格式

条件格式就是让数据看起来更加直观，常用的条件格式有数据条、色阶等。

例如，下图中蓝色的表示数据条，通过数据条的长度来反映数据的大小；红色的表示色阶，通过颜色的深浅来反映数据的大小。

给数据区域添加数据条或色阶也很简单，菜单【开始】-【条件格式】，选择数据条或者色阶即可。

5、数据去重

数据去重是数据分析中很常用的操作。

在Excel中进行数据去重有三种常用的方法：菜单法、条件格式和公式标记法。

第一种：菜单法

例如，有以下数据，如果只看前两列，有不少重复值。

全选数据区域，选择菜单【数据】-【删除重复值】。

在【删除重复值】对话框中， 选择去重的列，这里选择分校和项目名称。

单击【确定】后，得到去重后的结果。

第二种：条件格式标记法

条件格式标记法，就是借助于条件格式来标记重复值。

例如，有以下重复值，需要标记出重复值。

全选数据区域，选择菜单【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，如下图所示。

在弹出的窗口中，还可以设置标记重复值还是唯一值，并设置标记格式，单击【确定】，得到标记结果。

第三种：公式标记法

利用公式countifs可以对数据区域中重复值的重复次数进行标记，如下图所示。

6、筛选

前面已经讲过，通过快捷键Ctrl+Shift+L可以快速调出普通筛选，Excel还有一种筛选，叫作高级筛选。

例如，有以下数据源。

需要把 《 分校包含“广州”》或者 《 二级项目为“幼儿园”》的数据都提取出来，且只要如下图所示四个字段的数据。

这个问题可以用Excel中的高级筛选搞定。

第一步：建立筛选条件区域和结果区域，如下图所示。

Excel中星号表示通配符，*广州*表示包括广州，幼儿园放在下一行表示这两个条件是“或”的关系。

第二步：菜单【数据】-【高级】，如下图所示。

选择【高级】后，弹出【高级筛选】对话框。

第三步：在【高级筛选】对话框中做如下选择。

选择“将筛选结果复制到其他位置”；列表区域：选择数据源；条件区域：选择第一步中创建的条件区域；复制到：选择结果区域，即四列，多少行无所谓。

如下图所示。

单击【确定】按钮后，会有一个提示，单击【是】按钮即可。

最后，得到如下图所示的筛选结果。

7、自定义名称

自定义名称，其实就是将常用的数据区域定义为一个名称，方便公式中引用这个数据区域。

例如，根据以下用户编码在数据源中查找对应的用户信息，如注册时间、年龄、性别等。

数据源如下。

经常用Excel的朋友知道，这种问题一般用vlookup查找，第二个参数需要去选择数据源区域。

此时，我们可以将数据源区域定义为一个名称，即所谓的自定义名称。

菜单【公式】-【定义名称】，如下图所示。

输入名称，引用位置去选择引用的数据区域，单击【确定】按钮。

最后，用vlookup去查询，公式如下。

注意：引用自定义名称的格式为工作簿名称+后缀名+自定义名称。

所以，如果需要高频率地引用某个数据区域，可以将这个数据区域定义为一个名称，方便引用。

8、分组分级显示

当一个表格包含多个维度的数据时，为了方便查看总体的情况，可以设置分组分级显示，效果如下图所示。

那么，如何设置分组分级显示呢？

选中需要分组的列，菜单选择【数据】-【组合】即可。

9、序列填充

序列填充，就是通过鼠标拖动的方式生成一个序列，可以数字序列、日期序列等。

例如，在一个单元格中输入数字1，当光标变成黑色十字的时候，向下拖动，自动填充选项改成“填充序列”，即可生成一个数字序列。

日期也有同样的用法，而且可以选择以月填充或以年填充等。

10、定位操作

定位是指通过Excel中的“定位条件”快速找到符合某个条件的单元格。

例如，在以下数据区域中，通过定位操作可以快速选择空白的单元格。

全选数据区域，通过快捷键Ctrl+G可以调出定位对话框。

单击【定位条件】按钮，选择“空值”，如下图所示。

单击【确定】按钮，即可选中数据区域中的所有空白单元格。

从定位条件中可以看到，还可以定位常量、公式等，定位操作在制作工资条中经常使用。

以上就是18个数据分析中常用的Excel快捷键及技巧，希望对阅读本文的朋友有所帮助。

需要本文数据素材的朋友，关注本号后，私信【Excel技巧】即可获得下载地址。

拓展知识：

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EXCEL快捷键大全

09:53:06

快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键
移动到行首：HOME
移动到工作表的开头：CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END
向下移动一屏：PAGE DOWN
向上移动一屏：PAGE UP
向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏：ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框：F5
显示“查找”对话框：SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB

2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭 END 模式：END
在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER

3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK
移动到窗口中左上角处的单元格：HOME
移动到窗口中右下角处的单元格：END
向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键

4>Excel快捷键之用于预览和打印文档
显示“打印”对话框：CTRL+P
在打印预览中时：
当放大显示时，在文档中移动：箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP
当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键

5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
插入新工作表：SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1
显示“宏”对话框：ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP
选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP

6>Excel快捷键之选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN
选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER

7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER
在单元格中折行：ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB
取消单元格输入：ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE
删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符：箭头键
移到行首：HOME
重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y
编辑单元格批注：SHIFT+F2
由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3
向下填充：CTRL+D
向右填充：CTRL+R
定义名称：CTRL+F3

8>Excel快捷键之设置数据格式
显示“样式”对话框：ALT+' （撇号）
显示“单元格格式”对话框：CTRL+1
应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+!
应用外边框：CTRL+SHIFT+&
删除外边框：CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式：CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I
应用或取消下划线格式：CTRL+U
应用或取消删除线格式：CTRL+5
隐藏行：CTRL+9
取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号
隐藏列：CTRL+0（零）
取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号

9>Excel快捷键之编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2
取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中：F3
完成单元格输入：ENTER
将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。：F7 键

10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域
复制选定区域：CTRL+C
剪切选定区域：CTRL+X
粘贴选定区域：CTRL+V
清除选定区域的内容：DELETE
删除选定区域：CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作：CTRL+Z
插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号

11>Excel快捷键之在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动：ENTER
在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动：TAB
在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键

12>Excel快捷键之选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号）
将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END
选定整列：CTRL+SPACEBAR
选定整行：SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表：CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN
将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END

13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域
打开或关闭 END 模式：END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER

14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号）
选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/
选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+[ （左方括号）
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+] （右方括号）
选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号

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快捷键，又叫快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作，很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键、 Windows 键等配合使用。

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