前沿拓展:
excel快捷键大全常用图片
显示和使用"Office 助手"
注意 若要执行以下操作,"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手",请按 Alt+H 以打开"帮助"菜单,然后按 O。"Office 助手"可见后,请按 F1 以显示"助手"气球。
F1
显示"助手"气球(如果"Office 助手"关闭,则 F1 将打开"帮助"窗口)
在"助手"气球中
Alt+数字
从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题,Alt+2 表示第二个主题,依此类推。
Alt+向下键
显示"助手"列表中的其他"帮助"主题
Alt+向上键
Esc
关闭"助手"消息或提示
在向导或对话框中
Tab
移至向导中的"帮助" 按钮
选中"帮助" 按钮后,按空格键
在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手",请再按一次空格键。请注意,并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。
注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
显示和使用"帮助"窗口
若要使用"帮助"窗口,请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手",请按 F1 以显示"助手"。按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"复选框,然后按 Enter。按 F1 可以显示"帮助"窗口。
F1
如果关闭了"助手",则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手",则按 F1 可以显示"助手"气球。
在"帮助"窗口中
F6
在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接,或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
Alt+O
显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt+O,然后按 T
隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格
Alt+O,然后按 B
显示上一个查看过的主题
Alt+O,然后按 F
在以前显示的主题序列中,显示下一个主题
Alt+O,然后按 H
返回指定的主页
Alt+O,然后按 S
"帮助"窗口停止打开"帮助"主题(如果要停止下载 Web 页,则操作很有用)
Alt+O,然后按 I
打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框,可以在此更改访问功能设置
Alt+O,然后按 R
刷新主题(如果有指向 Web 页的链接,则该操作很有用)
Alt+O,然后按 P
打印书中的所有主题,或者只打印选定的主题
Alt+F4
关闭"帮助"窗口
注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格
按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。
Ctrl+Tab
切换到下一个选项卡
Alt+C
切换到"目录"选项卡
Alt+A
切换到"应答向导"选项卡
Alt+I
切换到"索引"选项卡
Enter
打开选定的书或"帮助"主题
向下键
选择下一本书或下一个"帮助"主题
向上键
选择上一本书或上一个"帮助"主题
Shift+F10
显示快捷菜单
注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
Excel键盘快捷键大全(二)
使用"帮助主题"窗格
按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。
Alt+向右键
转到下一个"帮助"主题
Alt+向左键
转到上一个"帮助"主题
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接,或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
向上键或向下键
向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Page Up 或 Page Down
以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Home 或 End
前往"帮助"主题的开始或结束部分
Ctrl+P
打印当前"帮助"主题
Ctrl+A
选定整个"帮助"主题
Ctrl+C
将选定项复制到剪贴板中
Shift+F10
显示快捷菜单
用于 Office 界面的按键
显示和使用窗口
Alt+Tab
切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序。
Ctrl+Esc
显示 Windows"开始"菜单。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr
将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+Print Screen
将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
Excel键盘快捷键大全(三)
访问和使用智能标记
Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
向下键
选取智能标记菜单中的下一项。
向上键
选取智能标记菜单中的上一项。
Enter
执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc
关闭智能标记菜单或消息。
提示
可以请求不管是否出现智能标记时,用声音通知。若要听到声音提示,则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。
在访问万维网时,请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在"帮?quot;菜单上,单击"网上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安装了声音文件后,需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。选中或清除该复选框后,此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上,但可以随时切换回本帮助。
访问和使用任务窗格
F6
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。
注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或 Enter
打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home 或 End
菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令
Page Up 或 Page Down
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
访问和使用菜单和工具栏
F10 或 Alt
选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab 或 Shift+Tab
选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter
打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10
显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示 Excel 窗口的"控件"菜单。
向下键或向上键
菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。
Home 或 End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc
关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。
Ctrl+向下键
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
显示或隐藏"常用"工具栏。
注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏,请重复按 Ctrl+Tab,直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中,按带下划线的字母即可打开菜单,然后再按所需命令中带下划线的字母。
Excel键盘快捷键大全(四)
调整工具栏和任务窗格的大小
1. 按 Alt 来选定菜单栏。
2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。
3. 请执行下列操作之一:
调整工具栏的大小
1. 在工具栏中,按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
2. 选择"大小"命令,再按 Enter。
3. 使用箭头键调整工具栏的大小。
使用Excel统计数据时,每个人都会使用快捷键来提高录入和计算效率。
但如今很多人依旧停留在Ctrl+C、Ctrl+V这些基础快捷键上,一旦遇到复杂的问题就会手忙脚乱。
其实很多时候需要折腾半天才能完成的操作,只需要几个快捷键就能搞定。
今天为大家整理了5个超好用的Excel快捷键,瞬间提升你的工作效率。
Alt+=快速求和
求和是表格中最常用的计算方式之一,大多数情况下都是使用公式来进行计算。但如果需要计算的数据过多,那么不妨使用快速求和进行计算。
选择需要计算的数据后,按下Alt+=快捷键,表格就会自动完成求和计算。
▲ 快速求和
Ctrl+E智能填充
对于一些需要批量填充内容,或是需要批量添加、提取、合并内容的单元格,最常用的快捷键是Ctrl+C和Ctrl+V。
但这组快捷键效率并不高,遇到内容较多的表格时,需要执行多次操作。而借助智能填充功能,只需要完成一次操作,就可以批量完成余下内容的填充或修改。
以提取合并信息为例,先在第一个单元格中手动完成内容的提取,之后使用Ctrl+E快捷键即可批量完成内容整合。
▲ 智能填充
Alt+Enter单元格内换行
当单元格中填入的内容过长时,就会使表格的宽度增加,导致表格无法在一页中显示,或是无法打印到一张纸上。
遇到这种情况时,可以使用Alt+Enter快捷键,让内容在单元格内换行,降低表格的宽度。
▲ 单元格内换行
Ctrl+/-快速增加/删除行或列
当需要在表格中插入/删除行或列时,最常见的操作是在表格中点击右键,然后选择插入/删除行或列。
现在借助快捷键,只需要选中某一行或列,之后使用Ctrl+或Ctrl-快捷键,就可以快速完成行列的增加和删除。
▲ 快速添加/删除行列
F4添加绝对引用
进行数据计算时,大多数公式中使用的都是相对引用,也就是说一旦单元格发生变化,那么得到的结果也会产生变化。
而为公式添加绝对引用后,无论单元格发生何种变化,公式所引用的数据都不会改变,因此得到的计算结果也不会发生变化。
为公式添加绝对引用的方法非常简单,输入公式后,在选定数据时按下快捷键F4即可添加绝对引用。
▲ 绝对引用
总结
以上就是今天为大家带来的5个超好用的Excel快捷键,熟练掌握这些快捷使用方法,相信一定能够帮助大家提升工作效率,告别加班!
拓展知识:
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