excel快捷键大全常用图片(电子表格常用快捷键大全图片)

前沿拓展：

excel快捷键大全常用图片

　　显示和使用"Office 助手"

　　注意 若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手"，请按 Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按 O。"Office 助手"可见后，请按 F1 以显示"助手"气球。

　　F1

　　显示"助手"气球(如果"Office 助手"关闭，则 F1 将打开"帮助"窗口)

　　在"助手"气球中

　　Alt+数字

　　从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。

　　Alt+向下键

　　显示"助手"列表中的其他"帮助"主题

　　Alt+向上键

　　Esc

　　关闭"助手"消息或提示

　　在向导或对话框中

　　Tab

　　移至向导中的"帮助" 按钮

　　选中"帮助" 按钮后，按空格键

　　在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。

　　注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

　　显示和使用"帮助"窗口

　　若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按 F1 以显示"助手"。按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示"帮助"窗口。

　　F1

　　如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按 F1 可以显示"助手"气球。

　　在"帮助"窗口中

　　F6

　　在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换

　　Tab

　　选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"

　　Shift+Tab

　　选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。

　　Enter

　　执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作

　　Alt+O

　　显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令

　　Alt+O，然后按 T

　　隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格

　　Alt+O，然后按 B

　　显示上一个查看过的主题

　　Alt+O，然后按 F

　　在以前显示的主题序列中，显示下一个主题

　　Alt+O，然后按 H

　　返回指定的主页

　　Alt+O，然后按 S

　　"帮助"窗口停止打开"帮助"主题(如果要停止下载 Web 页，则操作很有用)

　　Alt+O，然后按 I

　　打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框，可以在此更改访问功能设置

　　Alt+O，然后按 R

　　刷新主题(如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用)

　　Alt+O，然后按 P

　　打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题

　　Alt+F4

　　关闭"帮助"窗口

　　注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

　　使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格

　　按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。

　　Ctrl+Tab

　　切换到下一个选项卡

　　Alt+C

　　切换到"目录"选项卡

　　Alt+A

　　切换到"应答向导"选项卡

　　Alt+I

　　切换到"索引"选项卡

　　Enter

　　打开选定的书或"帮助"主题

　　向下键

　　选择下一本书或下一个"帮助"主题

　　向上键

　　选择上一本书或上一个"帮助"主题

　　Shift+F10

　　显示快捷菜单

　　注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

　　Excel键盘快捷键大全(二)

　　使用"帮助主题"窗格

　　按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。

　　Alt+向右键

　　转到下一个"帮助"主题

　　Alt+向左键

　　转到上一个"帮助"主题

　　Tab

　　选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"

　　Shift+Tab

　　选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。

　　Enter

　　执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作

　　向上键或向下键

　　向"帮助"主题的开始或结束方向滚动

　　Page Up 或 Page Down

　　以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动

　　Home 或 End

　　前往"帮助"主题的开始或结束部分

　　Ctrl+P

　　打印当前"帮助"主题

　　Ctrl+A

　　选定整个"帮助"主题

　　Ctrl+C

　　将选定项复制到剪贴板中

　　Shift+F10

　　显示快捷菜单

　　用于 Office 界面的按键

　　显示和使用窗口

　　Alt+Tab

　　切换到下一个程序。

　　Alt+Shift+Tab

　　切换到上一个程序。

　　Ctrl+Esc

　　显示 Windows"开始"菜单。

　　Ctrl+W 或 Ctrl+F4

　　关闭选定的工作簿窗口。

　　Ctrl+F5

　　恢复选定的工作簿窗口的大小。

　　F6

　　切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。

　　Shift+F6

　　切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

　　Ctrl+F6

　　打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。

　　Ctrl+Shift+F6

　　切换到上一个工作簿窗口。

　　Ctrl+F7

　　当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。

　　Ctrl+F8

　　当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。

　　Ctrl+F9

　　将工作簿窗口最小化为图标。

　　Ctrl+F10

　　最大化或还原选定的工作簿窗口。

　　PrtScr

　　将屏幕图片复制到剪贴板中。

　　Alt+Print Screen

　　将选定窗口的图片复制到剪贴板中。

　　Excel键盘快捷键大全(三)

　　访问和使用智能标记

　　Alt+Shift+F10

　　显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

　　向下键

　　选取智能标记菜单中的下一项。

　　向上键

　　选取智能标记菜单中的上一项。

　　Enter

　　执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。

　　Esc

　　关闭智能标记菜单或消息。

　　提示

　　可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。

　　在访问万维网时，请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在"帮?quot;菜单上，单击"网上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安装了声音文件后，需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。

　　注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。

　　访问和使用任务窗格

　　F6

　　从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。

　　注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。

　　Ctrl+Tab

　　当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。

　　Tab 或 Shift+Tab

　　当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项

　　Ctrl+向下键

　　显示任务窗格菜单上的全部命令

　　向下键或向上键

　　在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动

　　空格键或 Enter

　　打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作

　　Shift+F10

　　打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单

　　Home 或 End

　　菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令

　　Page Up 或 Page Down

　　在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动

　　Ctrl+Home 或 Ctrl+End

　　移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

　　访问和使用菜单和工具栏

　　F10 或 Alt

　　选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。

　　Tab 或 Shift+Tab

　　选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

　　Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

　　选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。

　　Enter

　　打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。

　　Shift+F10

　　显示被选项的快捷菜单。

　　Alt+空格键

　　显示 Excel 窗口的"控件"菜单。

　　向下键或向上键

　　菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。

　　向左键或向右键

　　选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。

　　Home 或 End

　　选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

　　Esc

　　关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。

　　Ctrl+向下键

　　显示菜单上的全部命令。

　　Ctrl+7

　　显示或隐藏"常用"工具栏。

　　注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。

　　Excel键盘快捷键大全(四)

　　调整工具栏和任务窗格的大小

　　1. 按 Alt 来选定菜单栏。

　　2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。

　　3. 请执行下列操作之一：

　　调整工具栏的大小

　　1. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。

　　2. 选择"大小"命令，再按 Enter。

　　3. 使用箭头键调整工具栏的大小。

使用Excel统计数据时，每个人都会使用快捷键来提高录入和计算效率。

但如今很多人依旧停留在Ctrl+C、Ctrl+V这些基础快捷键上，一旦遇到复杂的问题就会手忙脚乱。

其实很多时候需要折腾半天才能完成的操作，只需要几个快捷键就能搞定。

今天为大家整理了5个超好用的Excel快捷键，瞬间提升你的工作效率。

Alt+=快速求和

求和是表格中最常用的计算方式之一，大多数情况下都是使用公式来进行计算。但如果需要计算的数据过多，那么不妨使用快速求和进行计算。

选择需要计算的数据后，按下Alt+=快捷键，表格就会自动完成求和计算。

▲ 快速求和

Ctrl+E智能填充

对于一些需要批量填充内容，或是需要批量添加、提取、合并内容的单元格，最常用的快捷键是Ctrl+C和Ctrl+V。

但这组快捷键效率并不高，遇到内容较多的表格时，需要执行多次操作。而借助智能填充功能，只需要完成一次操作，就可以批量完成余下内容的填充或修改。

以提取合并信息为例，先在第一个单元格中手动完成内容的提取，之后使用Ctrl+E快捷键即可批量完成内容整合。

▲ 智能填充

Alt+Enter单元格内换行

当单元格中填入的内容过长时，就会使表格的宽度增加，导致表格无法在一页中显示，或是无法打印到一张纸上。

遇到这种情况时，可以使用Alt+Enter快捷键，让内容在单元格内换行，降低表格的宽度。

▲ 单元格内换行

Ctrl+/-快速增加/删除行或列

当需要在表格中插入/删除行或列时，最常见的操作是在表格中点击右键，然后选择插入/删除行或列。

现在借助快捷键，只需要选中某一行或列，之后使用Ctrl+或Ctrl-快捷键，就可以快速完成行列的增加和删除。

▲ 快速添加/删除行列

F4添加绝对引用

进行数据计算时，大多数公式中使用的都是相对引用，也就是说一旦单元格发生变化，那么得到的结果也会产生变化。

而为公式添加绝对引用后，无论单元格发生何种变化，公式所引用的数据都不会改变，因此得到的计算结果也不会发生变化。

为公式添加绝对引用的方法非常简单，输入公式后，在选定数据时按下快捷键F4即可添加绝对引用。

▲ 绝对引用

总结

以上就是今天为大家带来的5个超好用的Excel快捷键，熟练掌握这些快捷使用方法，相信一定能够帮助大家提升工作效率，告别加班！

拓展知识：