excel数据透视表(excel数据透视表心得体会)

前沿拓展：

excel数据透视表

用途：

1、提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。

2、实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途，无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。

3、实现人机交互。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具，可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。扩展资料：数据透视表应用注意事项1、数据透视表缓存。将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本，会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。2、位置要求。如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。3、更改会同时影响两个报表。在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。

4、数据透视图报表的相互影响。每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表，要基于相关联的报表创建新报表。

数据透视表的强大之处毋庸置疑，但是他到底强在哪呢？

这还用说？当然是可以在老板面前装逼了！

你想一想，如果你的老板想让你做一份上半年销售量的统计图，你知道这是一项再轻松无比的任务了，很快就问销售要到了数据，然后手指一动，Ctrl C+Ctrl V就做好了下面这一张统计表：

粘贴完毕觉得好像还体现不出自己的工作，于是顺便调了调色，才送到了老板的桌子上。老板看着眼前密密麻麻的数字，推了推眼镜，面色一沉，许久之后缓缓吐出一句：

“我看不懂。”

心中暗骂了一声老板之后的你只能拿回去重做，但是这种再普通不过的统计图怎么做出花来呢？

无奈之下你在网上求助了一位数据大佬，大佬五分钟之后便发过来一张图，你顿时心中惊艳！

果然，老板对于这张图很是满意，点了点头之后问道：

“这是怎么做出来的？”

你当下想起了那位大佬的话，自信地仿佛是自己做的一般挺起胸膛，说道：

“数据透视表！”

——————————好了，言归正传——————————

其实对于数据分析师来说，Excel里的数据透视表绝对是一个适合拿来练手的工具，在他们眼里，数据透视表就是一个快速对明细数据表进行各种分类汇总的数据分析工具。

因为数据透视表基本上就能够满足初级和简单的数据分析问题，学习起来也并不是非常复杂，在跟领导进行汇报的时候，善于巧用数据透视表能让你的表达更加深入和准确。

那么，具体怎么用数据透视表来进行分析呢？下面我就简单介绍一下步骤：

一、数据录入保证无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无非法日期和数字格式的数据明细表。如果明细表有标题为空，将无法制作数据透视表，需要将标题补充完整。如果存在相同的标题，数据透视表会自动添加序号以区分，所以尽量不要存在相同的列标题。如果存在合并单元格，除第1个单元格外，其他均作为空值处理。所以尽量取消合并的单元格，填充完整。如果存在非法日期，生成的数据透视表中，无法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合，尽量转换成 Excel 认可的日期格式。如果存在文本型数字，将无法在数据透视表中正确求和。需将文本转换成数值型数字才可以进行相关的汇总统计。二、创建数据透视表

操作步骤是：插入-数据透视表-选择数据区域-勾选“新工作表”-确定。

三、拖动透视表字段布局：

1.选中要汇总统计的列，拖进「透视表生成器」行区域中

2.选取数据透视表，在顶部找到「设计」—>「报表布局」

选取想要的布局方式压缩式布局，默认布局方式。大纲式视图，按列标题分列显示，汇总显示在每项的上方表格视图，按标题分列显示，汇总显示在每项的下方重复所有项目标签，可以填充相同的内容。不重复所有项目标签，取消重复，是上一步的逆操作。

————————没错，又是分割线——————

说到这里，一些人会觉得透视表好像还不够装逼，那么我只好拿出我的压箱底了：

FineBI

这就是专业数据分析工具的好处，足够专业、足够方便、足够装逼，下面我就以FineBI为例，简单操作一下，让你感受一下到底有多简单：

第一步：新建分析

打开界面，右上方新建分析，命名模板名称。

第二步：拖拽图表控件，选定数据源

将所需要的图表拖拽到面板中，选定数据源

第三步：时间查询控件

OK，完成了。

全程未写任何代码或公式，熟练的话，这样一张简单的图表1分钟就能搞定，这里的数据源都是取自数据库，后台设置一下定时更新，图表数据会自动更新。

总结

这就是FineBI这样傻瓜式自助分析工具的好处，可以很好地弥补Excel数据透视表的先天局限性，比如不支持多数据源、不支持大数据量等等。当然了，像FineBI、Python这样的工具已经属于商业智能的范畴了，拿他们来跟数据透视表不太厚道，但是也是不错的选择。

拓展知识：

excel数据透视表

下面以Excel 2010为例说明操作步骤：
1. 插入选项卡，数据透视表（最左侧）–>数据透视表
表区域框中，为数据源表的数据区域。
“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”，并点击Sheet6工作表的A3单元格。
【说明】这里之所以选择A3，而不是A1，是因为在透视表上方还要留出两行以显示分页项。
2. 透视表设置
在工作表右侧，将“班级”拖放到“报表筛选”框中。
将“日期”拖放到“行标签”框中。
将“姓名”拖放到“列标签”框中。
将“迟到”拖放到“∑ 数值”框中。
至此基本操作完成。
此时，如果“迟到”列中的数据如果为数值，则默认为求和，如果是字符，则默认为计数。
如果要把求和改为计数，可以点击“计数项:迟到”右侧的倒三角，选择“值字段设置”，再选择“计数”（或者其适当的选项），确定。

如果是Excel 2003，操作方法略有不同，请参考下面的网址。

参考资料：
http://hi.baidu.com/awerlasdfwe/blog/item/9a44f8cbfc9c6df852664f88.html

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