wpsexcel快捷键大全常用(WPS表格常用快捷键)

前沿拓展:

wpsexcel快捷键大全常用

CTRL+A 全选
CTRL+B 加粗
CTRL+C 复制
CTRL+D 下拉(复制上一个单元格的格式和内容)
CTRL+G 定位
CTRL+F 查找
CTRL+H 替换
CTRL+I 斜体
CTRL+k 超链接
CTRL+L 创建表
CTRL+N 新建表格
CTRL+P 打印
CTRL+S 保存
CTRL+X 剪切
CTRL+ALT+A 截图
DELETE 全选删除(删除选中单元格或整行整列内容)


WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

昨天跟大家聊到了WPS中大致的一些功能亮点,接下来我们再来看看具体到表格中,相对于MS的Excel有哪些可圈可点的地方。

1、开始 – 合并居中

先看WPS中的这个功能键:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

熟悉Excel的小伙伴一看这张图就应该了解不同点了。它可以将有相同内容的单元格直接进行合并,也可以将所有不同单元格中的内容直接合并到一个单元格之中。比如:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

2、身份证的问题

我们在Excel中输入这种银行卡号或者是身份证的时候,如果没有提前进行设置或者是输入的时候前面没有加单引号,完成后这种长数字的格式会自动变成科学计数法。在WPS中完全不用担心这个问题,它自动给你进行了转换处理,如:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

3、0开头的编号输入

有时我们喜欢这么输入编号,001,002,Excel中输入的时候会直接去掉前面的0,在WPS输入的时候,点击一下出现的提示就可以完成转换了。如:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

4、合并和拆分表格

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

说明一下的是,这两个功能在专业版中随便用,但是在WPS个人版中貌似是会员才能用的功能。以前在Excel中我们要合并一个工作簿下的多张工作表或者是将一个工作簿中的多张工作表拆分成多个单个的工作簿,必须要用到宏或者是插件去实现,这里完全不需要。(具体玩法下期详细讲解)

5、给所有工作表添加目录

一个工作簿下太多工作表不好区分,那么给这些表格做一个目录进行跳转就是一个相当人性化的功能。网上查到的是可以直接在工作表标签上右键就有生成目录这个操作,但是我这个不知道为何没有看到,不过可以在自定义功能区这里找到这个功能。如:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

6、特殊的单元格数值格式

这个特殊分类中的选项就比较多了,选到单位万元的时候还可以继续往下细分哦。

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

7、不一样的筛选

当我们在标题名上点击鼠标右键的时候,弹出的信息会发现比Excel多了几个选项,如:有时候我们要对列中的内容进行统计计数的时候,以前可能需要用到数据透视表,对于WPS来说,这一步可以省略了,直接选择弹出菜单中的:筛选_表单统计信息 – 整列详尽信息就会有一张新建的工作表进行结果呈现,如:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

结果是:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

8、便捷易懂的函数提示

MS毕竟是老外开发的,所以它的函数提示都是英文的,对于一些小伙伴比较晦涩难懂,但是WPS是中文的,而且非常容易看懂,如:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

另外,对于人力资源的小伙伴来说,要从身份证信息中提取员工的出生年月日以及性别,不用去理会身份证是15位还是18位,它直接提供了这个常用的公式,太人性了。如:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

你顺便还可以通过此公式来学习一下它是怎么写的,太赞了!

9、拒绝录入重复项

在输入信息的时候,有时候数据太多可能会导致输入重复项,在MS中我们需要通过数据验证来进行重复项的设置,还要用到公式,这里WPS直接就把这个功能已经给我们做好了。如:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

这里需要注意的是,提示之后如果再次按下Enter键,系统依旧会强制输入。

10、数据比对

这个菜单内容是这样的:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

关于这部分的内容,我后面将以视频教程的方式呈现,大家可以自行尝试一下,也非常的方便好用。它的功能也有很多种,如下所示:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

11、一键锁定单元格

锁定单元格的功能一般是在保护工作表不被篡改或隐藏公式的情况下使用的,在MS中我们需要通过设置单元格格式来进行操作,这里WPS也专门提供了一个按钮,非常高效。如:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

12、视图菜单

这个最经典的当属“聚光灯”效果,MS中是没有这个功能的,这个对于生产和财务中大量数据查阅时非常有用,能准备的看到是哪一行哪一列的数据,不至于说眼花缭乱。

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

这个聚光灯的颜色可以根据自己的喜好进行调整。

13、护眼模式

长期看惯了白色的屏幕有时会觉得刺眼,所谓的苹果绿就是我们说的保护色,这里也可以一键设置,一键恢复。

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

还可以在最右下角进行点击:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

此时你的wps单元格是这样的:

WPS表格中的这些快捷操作,简直好用到爆炸

就先这么多吧,更多功能自己可以在实践过程中再去体验和挖掘,其他详细操作我再进行视频录制。

下期再见咯。

拓展知识:

wpsexcel快捷键大全常用

WPS快捷键列表如下:

F1:打开WPS在线帮助网页 

F5:幻灯片放映

F7:打开“检查拼写”对话框

F12:打开“另存为”对话框

Enter:应用对话框设置

Esc:不应用对话框设置

Tab:活动单元格向右移动一格

Delete:删除选定内容  

Ctrl+F1:打开或关闭“任务窗格”侧边栏

Ctrl+Enter:强行插入分页符

Ctrl+1:打开“单元格格式”对话框

Ctrl+A:全选,与Windows平台通用

Ctrl+Home:插入点光标回到文件头

Ctrl+End:插入点光标回到文件尾

Ctrl+Shift+Home:选择到文件头

Ctrl+Shift+End:选择到文件尾

Ctrl+N:新建文档、工作簿表格或演示文稿

Ctrl+O:打开“打开文件”对话框

Ctrl+S:没保存文件之前打开“另存为”对话框,保存文件之后直接保存文件

Ctrl+W:关闭文档窗口

Ctrl+P:打开“打印”对话框

Ctrl+C:复制

Ctrl+V:粘贴

Ctrl+X:剪切

Ctrl+Shift+C:复制格式

Ctrl+Shift+V:粘贴格式

Ctrl+Z:撤消

Ctrl+Y:恢复

Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框并定位到“查找”选项卡

Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框并切换到“替换”选项卡

Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框并切换到“定位”选项卡〖WPS文字,WPS表格〗

Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框

Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框

Ctrl+M:在当前幻灯片之后插入新幻灯片

Ctrl+D:打开“字体”对话框

Ctrl+B:文字加粗,并且可以在加粗与不加粗之间切换

Ctrl+I:文字倾斜,并且可以在倾斜与不倾斜之间切换

Ctrl+U:文字下划线,并且可以在加下划线与不加下划线之间切换

Ctrl+[或Ctrl+Shift+,:将选定文字字号缩小

Ctrl+]或Ctrl+Shift+.:将选定文字字号放大

Ctrl+shift+=:将选定文字设为“上标”

Ctrl+=:将选定文字设为“下标”

Ctrl+L:左对齐,可在左对齐与两端对齐之间切换

Ctrl+R:右对齐,可在右对齐与两端对齐之间切换

Ctrl+E:居中对齐,可在居中对齐与两端对齐之间切换

Ctrl+J:两端对齐,可在左对齐与两端对齐之间切换

Ctrl+Shift+J:分散对齐,可以在分散对齐与两端对齐之间切换

Ctrl+Enter:从光标处强制插入分页符

Shift+Alt+→:增加缩进量

Shift+Alt+←:减少缩进量 

扩展资料:

WPS Office专业版采用全新的正版软件租赁授权方式,为企业提供更灵活与更经济的软件正版化选择。它在WPS桌面办公基础上,增加全新的团队协作模式,融合跨平台消息机制、云存储服务,为用户提供更多的WPS工具服务和协作服务。

支持多种文档格式,管理文档更方便:金山WPS Office移动版完美支持多种文档格式,如doc、docx、wps、xls、xlsx、et、ppt、dps、pptx、txt文档的查看及编辑。内置文件管理器可自动整理您的办公文档,让文档管理更轻松。

参考资料来源:百度百科-WPS OFFICE


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WPS OFFICE快捷键列表

WPS文字 帮助 F1 

任务窗格 Ctrl+F1 

新建空白文档 Ctrl+N 

复制 Ctrl+C 

粘贴 Ctrl+V 

复制格式 Ctrl+Shift+C 

粘贴格式 Ctrl+Shift+V 

全选 Ctrl+A 

查找 Ctrl+F 

替换 Ctrl+H 

定位 Ctrl+G 

撤销 Ctrl+Z 

恢复 Ctrl+Y 

插入书签 Ctrl+Shift+F5 

插入分页符 Ctrl+Enter 

插入换行符 Shift+Enter 

插入空域 Ctrl+F9 

字体 Ctrl+D 

加粗 Ctrl+B 

倾斜 Ctrl+I 

下划线 Ctrl+U 

增大字号 Ctrl+Shift+. 或者 Ctrl+] 

减小字号 Ctrl+Shift+, 或者 Ctrl+[ 

上标 Ctrl+Shift+= 

下标 Ctrl++ 

两端对齐 Ctrl+J 

居中对齐 Ctrl+E 

左对齐 Ctrl+L 

右对齐 Ctrl+R 

分散对齐 Ctrl+Shift+J 

增加缩进量 Alt+Shift+Right 

减少缩进量  Alt+Shift+Left 

字数统计 Ctrl+Shift+G 

切换全部域代码 Alt+F9 

查看域代码 Alt+F9 

更新域 F9 

切换域代码 Shift+F9

扩展资料

WPS Office软件特点

兼容免费

WPS Office个人版对个人用户永久免费,包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块,与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应,应用XML数据交换技术,兼容doc.xls.ppt等文件格式。

多种界面切换

WPS 2013充分尊重用户的选择与喜好,提供四界面切换,用户可以无障碍的在新界面与经典界面之间转换,熟悉的界面、熟悉的操作习惯呈现,无需再学习。

“云”办公

随时随地办公的乐趣,想要得到吗?使用快盘、Android平台的移动WPS Office,随时随地的阅读、编辑和保存文档,还可将文档共享给工作伙伴,跟随你各处行走的办公软件。

参考资料来源:百度百科-WPS OFFICE

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常用快捷键:

Ctrl+A;全选;Ctrl+B;加粗;Ctrl+C;复制;Ctrl+V;粘贴;Ctrl+E;居中;Ctrl+F;查找;

Ctrl+G;定位;Ctrl+H;替换;Ctrl+I;倾斜;Ctrl+J;两端对齐;Ctrl+K;超链接;Ctrl+L;左对齐;

Ctrl+N;新建文档;Ctrl+0;打开文档;Ctrl+P;打印文档;Ctrl+S;保存;Ctrl+U;下划线;

Ctrl+W;关闭文档;Ctrl+X;剪切;Ctrl+Z;撤销;Ctrl+Alt+A;截图;

F12;另存为;Ctrl+Tab;文档切换;Ctrl+鼠标拖动;选定不连续文字;

Alt+向下键;显示清单的当前列中的数值下拉列表;Shift+End;选定到行尾;

Shift+Home;选定到行首;Alt+Delete;删除;Alt+Insert;插入新页;Ctrl+Alt+F;设置字体;

Ctrl+Alt+R;设置比例;Ctrl+Enter;编辑状态/插入新页;F5;当前页面播放;Esc;退出演示播放;

Number+Enter;跳转到第X页演示页;Ctrl+H;隐藏鼠标指针;Shift+F10;显示右键菜单;

Ctrl+D;向下填充;Ctrl+R;向右填充;Ctrl+F3;定义名称;Ctrl+; 输入当前日期;

Ctrl+Shift+; 键入当前时间

工作表切换:

Ctrl+PageUp;切换到上一个工作表;Ctrl+PageDown;切换到下一个工作表;

Ctrl+Shift+Home;将选定区域扩展到工作表的开始

单元格操作:

F2;编辑单元格;Shift+Pageup;选中到上一屏相应单元格区域;

Shift+Enter;完成输入并向上选取上一个单元格;Shift+PageDown;选中到下一屏相应单元格区域

Tab;完成输入并向右选取下一个单元格;Shift+Tab;完成输入并向左选取上一个单元格。

扩展资料:

WPS Office包括四大组件:“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”以及“轻办公”,能无障碍兼容微软Office格式的文档。

不仅可以直接打开、保存微软Office格式的文档,微软Office也可正常编辑WPS保存的文档。

除了在文档格式上兼容,WPS在使用习惯、界面功能上,都与微软Office深度兼容,降低了用户的学习成本,完全可以满足个人用户日常办公需求

公共:

支持文档漫游,开启后无需数据线就能将打开过的文档自动同步到您登录的设备上;

支持金山快盘、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多种主流网盘;

WiFi传输功能,电脑与iPhone、iPad可相互传输文档;

支持文件管理,可以新增文件夹,复制、移动、删除、重命名、另存文档;

适配iOS7。

演讲实录强力新增,阅读体验全面提升,细节优化精致调整,新版给力不更不行。

全组件新增:文档加密

全组件新增:多主题模板在线帮助小技巧

WPS优化:编辑时可自动换行,输入流畅性再次提升

WPS新增:阅读模式页面背景更换、文档页边距显示、翻页方式、字体大小调整

WPS新增:阅读文档时,可单独查看照片并保存

WPP新增:把演讲者的演示过程,PPT播放过程,现场声音,统统录制下来,让演讲永久保真。

ET新增:插入、删除单元格,自动求和

ET新增:数据有效性,设置和取消保护工作表

PDF新增:兼容系统控件中的功能(长按取词、复制、朗读,定义)

PDF新增:多种翻页方式、PDF查找、高亮标记

iPad自动换行阅读、显示行距具体值、iPad全屏阅读模式、iPhone播放PPT时横屏锁定查看、AirPaly投影画面更清晰

编辑备注的同时能看到幻灯片、跨Sheet搜索、全选表格、货币符号输入优化、支持siri语音输入、支持选区翻译、支持选区朗读。

参考资料:百度百科-WPS OFFICE

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wpsexcel快捷键大全常用

1、WPS中系统类的快捷键列表如下:

2、WPS中编辑文本类的快捷键列表如下:

3、WPS中格式设置类的快捷键列表如下:

扩展资料

WPS软件的特点:

1、兼容免费

WPS Office个人版对个人用户永久免费,包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块,与MS Word、MS Excel、MSPowerPoint一一对应,应用XML数据交换技术,无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式,可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel和 PowerPoint 文件。

2、多种界面切换

遵循Windows 7主流设计风格的2012新界面,metro风格的2013界面,并且有两种色彩风格,清新蓝、素雅黑。

WPS尊重用户的选择与喜好,提供四界面切换,用户可以无障碍的在新界面与经典界面之间转换,熟悉的界面、熟悉的操作习惯呈现,无需再学习。

3、“云”办公

使用快盘、Android平台的移动WPS Office,可以随时随地的阅读、编辑和保存文档,还可将文档共享给工作伙伴。

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