excel表格怎么调整表格大小(Excel怎么调整表格大小)

前沿拓展:

excel表格怎么调整表格大小

1、首先将需要调整的excel 表格点击打开。

2、打开之后,点击表格左上角的这个图标,就可以将这个excel 表格都选中。

3、选中了之后,点击工具栏上面的开始选项。


你用过条件格式这个功能吗?对于很多职场人来说,我觉得它应该是Excel最值得学习的功能,没有之一,因为它能解决的都是我们在工作中经常遇到的问题,比如:美化表格,数据核对,让表格自动填充颜色,设置数据格式等等,甚至还能实现数据查询。vlookup看了都要落泪,今天跟大家分享10个条件格式的小技巧,动图演示,可直接套用,让你一看就懂。

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一、自动添加边框

首先我们选择需要设置的数据区域,然后点击【条件格式】找到【新建规则】然后选择【使用公式确定单元格格式】随后在跳出的界面中将公式设置为:=$A3<>""然后点击【格式】找到【边框】选择为【外框线】即可,至此就设置完毕了,我们在姓名这一列输入内容,就会为整行自动的添加边框线

条件格式,Excel最值得学习的功能之一

二、设置合同到期提醒

在这里我们为合同设置2个效果,第一个效果:合同到期自动填充为红色,第二个效果:合同七天内到期自动填充为橙色,它们的设置方式与【自定添加边框】类似。我们先来设置第一个效果

选择需要设置的数据区域,然后点击【条件格式】找到【使用公式确定格式】然后将公式设置为:=$C3-TODAY()<0随后点击【格式】找到【填充】设置为红色,最后点击确定,这样的话过期的合同就会被自动的填充为红色。

第二个效果与之类似,我们只需要将公式更改为:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7),然后选择一个橙色的填充色即可。

条件格式,Excel最值得学习的功能之一

三、制作聚光灯效果

聚光灯在Wps中叫【阅读模式】在数据比较多的启用它方便阅读数据,不至于看错数据的行列,在Excel中却没有这样的功能,我们可以利用条件格式模拟出类似的效果

在这里我们也是选择需要设置的数据区域,选择使用公式确定格式,将公式设置为:=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN()),然后点击确定【格式】在填充中选择一个自己喜欢的颜色,然后点击确定。

这样设置后,聚光灯不能做到实时更新,这个时候我们就需要在vba界面中强制刷新表格,让聚光灯效果能实时更新,只要找到对应的表格,然后将【通用】设置为worksheet将Calculate这个单词粘贴进去关闭界面,至此就设置完毕了

条件格式,Excel最值得学习的功能之一

四、标记重复值

利用条件格式,我们可以快速的标记一列数据中的重复值,也可以快速的找出两列数据中是否有重复值存在,它们的操作方法是一模一样的

都是选择想要设置的数据区域,然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【重复值】就能为重复值自动的填充颜色了

条件格式,Excel最值得学习的功能之一

五、根据条件为数值标注颜色

根据条件为数据标注颜色我们也可以利用条件格式来实现,利用的是【突出显示规则】这个功能,我们需要根据自己的条件选择相应的条件,比如在这里我们想要数据大于80填充颜色,就选择大于,小于80填充颜色,就选择小于即可

条件格式,Excel最值得学习的功能之一

六、考勤表为周末自动填充颜色

首先我们在下方输入一个等号复制下上面的日期,随后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】将类型设置为aaa这样的话日期就会显示为星期

随后我们选择需要设置的数据区域,然后点击【条件格式】选择【使用公式确定格式】将公式设置为=WEEKDAY(B$3,2)>5随后点击【格式】在填充中选择一个自己喜欢的颜色即可,这样的话就能自动为周末填充颜色,如果设置为=WEEKDAY(B$3,2)>6,就仅仅只为周日填充颜色

条件格式,Excel最值得学习的功能之一

七、数据查询

条件格式也是可以用于数据查询的,当我们更改查询项目的时候,就会在数据表中自动的突出显示结果,操作也非常的简单

首先我们选择数据区域,然后点击条件格式,找到使用公式确定格式,将公式设置为:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)然后点击【格式】在填充中选择一个自己喜欢的颜色即可。至此就设置完毕了,我们更改查询项目就会自动的在表格中突出结果

条件格式,Excel最值得学习的功能之一

八、表格美化

条件格式也是可以用于表格美化的,一般是利用数据条,色阶,以及图标集来实现的,数据条比较适小范围的数据展示,色阶与图标集比较适合大范围的数据展示,操作方法也非常的简单,只需要选择想要设置的数据,然后点击【条件格式】选择数据条或者图标集即可

条件格式,Excel最值得学习的功能之一

九、制作蝴蝶图

蝴蝶图又称旋风图,我们利用条件格式中的数据条就能轻松搞定,首先需要把数据整理下,整理为姓名在中间,数据在两侧的这种格式,随后就可以着手制作蝴蝶图了

首先选择左侧的数据点击数据条下方的【其他规则】找到【条形图方向】我们设置为【从右到左】随后将数据的对齐方式设置为右对齐

然后再选择右侧的数据,直接为它添加数据条,将数据对齐方式设置为左对齐,至此就设置完毕了。

条件格式,Excel最值得学习的功能之一

十、根据百分比填充颜色

条件格式还能根据数据的大小,为前几名,前百分之几的数据填充颜色,我们只需要在【最前/最后】规则中选择想要设置的显示规则即可,非常的方便

条件格式,Excel最值得学习的功能之一

以上就是今天分享的全部内容啦,对于条件格式的设置关键是2点

1.首先必须选择想要设置的数据区域

2.构建出对应的条件,如果条件特别复杂,也可以增加复制列来构建条件,设置后再将其隐藏即可

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

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拓展知识:

excel表格怎么调整表格大小

大小一致,无非是宽度还高度。在A1单元格的左上角点击一下,这时拖动任何的一列或一行的宽度高度,就可以调整整个表格的大小了。

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