前沿拓展:
excel函数公式大全if
1、IF函数条件判断。IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。=IF(XX>=X,合格,不合格)。IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)。2、多条件判断。如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:=IF(AND(B2=生产,C2=主操),有,无)AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。3、条件求和。使用SUMIF函数计算一班的总成绩:=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)SUMIF用法是:=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)。4、多条件求和。要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。公式为:=SUMIFS(xx,xx,xx)SUMIFS用法是:=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)。5、条件计数。COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:=COUNTIF(条件区域,指定条件)。
函数和公式还是有区别的,函数是指能解决单个功能的一个个体,而公式是多个函数的嵌套,1个函数可以理解成最简单的公式,但通常情况下是将多个函数组合在一起,为实现某种特定的功能而编辑的特定组合体。今天,小编带给大家的8组Excel公式,在职场办公中有着很高的实用性,可以直接进行套用。
一、Excel公式:多条件判断。
目的:根据【性别】和【年龄】判断该同志是否达到退休标准,男,≥60岁;女,≥55岁。
使用函数:IF+And+Or。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(OR(AND(C3>=60,D3="男"),AND(C3>=55,D3="女")),"退休","")。
解读:
1、只要指定的单元格中性别为男,且年龄≥60岁,或者指定的单元格中性别为女,且年龄≥55岁,两个条件中的一个条件成立,则返回“退休”。“且”在公式中用And替代,而“或者”则用Or替代,最后用IF函数来判断。
2、如果亲使用的Excel或者WPS版本较高,也可以用Ifs函数来实现,欢迎在讨论区留言讨论交流哦!
二、Excel公式:多条件查询。
目的:根据“员工姓名”和“学历”查询对应的“月薪”。
使用函数:Lookup。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$12=J3)*($F$3:$F$12=K3)),$G$3:$G$12)。
解读:
1、Lookup函数有两种语法结构,此方法其实质仍然是向量形式,只是查询值为1,查询值所在的范围为0/……的形式。
2、要理解此函数的运算结果,必须理解此函数的一个特点,就是当查询值在查询范围中无法精准匹配时,则自动匹配小于查询值的最大值;公式中,当($B$3:$B$12=J3)*($F$3:$F$12=K3)中的两个条件都成立时,则返回1,其他值均返回错误,所以第二个参数的返回值有0和错误值构成,根据次函数的特点,确定0所在的位置,然后从返回值所在的范围中返回对应位置的值。
3、次函数的变异语法结构可以理解为:=Lookup(1,0/((条件1范围=条件1)*(条件2范围=条件2)*……,返回值范围)。
三、Excel公式:关键字求和。
目的:计算“学历”中含有“大”的总“月薪”。
使用函数:Sumif。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(F3:F12,J3,G3:G12)。
解读:
公式中的第二个参数为J3,但J3单元格内的值为“大*”,而星号(*)在Excel中为通配符,可以匹配任意长度的字符;“大*”严格的来说,是以“大”字开始的所有字符,如果要严格地筛选包含“大”的所有数,则此处的J3单元格的值应该为“*大*”。
四、Excel公式:计算时间差。
目的:计算员工的工龄。
使用函数:Datedif。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。
解读:
Datedif函数为典型的时间差函数,除了计算工龄外,还可以计算年龄等,对第二个参数要灵活应用,如果员工还未离职,此处可以用Today()替代,如果已经离职,则此处的第二个参数为离职日期。
五、Excel公式:判断值是否重复。
目的:根据“员工姓名”判断是否有重名员工。
使用函数:IF+Countif。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重复","")。
解读:
重复,就是其值>1,所以用Countif函数统计指定范围内当前值的个数,然后用IF函数进行判断,即可得到答案。
六、Excel公式:判断性别。
目的:根据身份证号码判断性别。
使用函数:IF+Mod+Mid。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
解读:
身份证号码中包含我们的性别,具体体现在第17位,如果为奇数,则为男性,如果为偶数,则为女性,公式中,首先用Mid函数提取第17位的值,作为Mod函数的第一个参数,计算余数,然后用IF函数判断,如果余数为1(奇数),则返回男性,否则为女性。
七、Excel公式:提取出生年月。
目的:提取身份证号码中的出生日期。
使用函数:Text+Mid。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
解读:
身份证号码中从第7位开始,长度为8的字符串为出生日期,首先用Mid函数提取,然后用Text函数设置为日期格式即可。
八、Excel公式:多条件求和。
目的:根据“性别”和“婚姻”计算总“月薪”。
使用函数:Sumifs。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。
解读:
条件范围和条件必须匹配,否则无法得到正确的结果。
拓展知识:
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操作步骤/方法
1.鼠标点击在成绩等级这一栏,点击上方的FX。
2.在弹出的窗口中选择IF函数并点击确定。
3.假设成绩>60算为合格,那么函数的公式=IF(F3:F6,"合格",">=60"),最后点击确定即可。
4.根据以上步骤就可以使用Excel中的if函数。
注意事项/总结
1.函数公式的顺序以及符号中英文切换。2.函数公式=IF(F3:F6,"合格",">=60")。
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