excel快捷键使用大全(Excel 常用快捷键)

前沿拓展:

excel快捷键使用大全

一、批量留白

我们最开始获取的系统导出数据表,一般来说都没有调整相应的行宽和列高,看起来略显紧凑,而适量的留白是美观的第一步。首先我们全选表格(快捷键ALT+A),选中网格线,可以批量的调整表格的行高或列宽,这时数据更好的显示出来,同时调整一下单元格的对齐方式,统一的对齐方式会让表格更加的整洁。如果表格是不规则列表可单独选中区域调整行高和列宽。

点击播放 GIF 0.5M

二、一键美化

选中目标表格区域,使用快捷键【Ctrl+T】,弹出创建表,确定表数据的来源;表格自动一键美化,并在工具栏弹出【设计】选项卡,可在其中选择合适和喜欢的模板,也可以自定义新建模板,并设置为默认模板,后期长期使用。

点击播放 GIF 0.9M

三、数据可视化

我们来制作单元格中可以清晰看到趋势变化的折线图,在目标位置插入列,再选中目标数据区域,右下角出现快捷图标,或使用快捷键【Ctrl+Q】快捷分析,点击进入我们可以看到格式、图表、汇总、表和迷你图五项,点击迷你图-折线图,点击确定,即可获得年度销售趋势线。也可选择格式-数据条,可直观观察到各营销部门的对比情况。

点击播放 GIF 0.4M

四、一键汇总

选中目标数据区域,进入快捷分析,选择汇总-求和等可一键快速简单处理数据。


10个好用的 Excel 快捷键

今天和大家分享10个Excel 快捷键,个个都很实用。一起来看看吧!

Ctrl+\

快速对比两列数据不同值,只需选择这两列数据,然后按下快捷键Ctrl+\,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据。

10个好用的 Excel 快捷键

CtrL+ F1

一键切换功能区是否显示,几乎每天都要用N次。

10个好用的 Excel 快捷键

Ctrl + Shift + L

大多数Excel用户都会用自动筛选功能,却不知道它还有一个快捷键:Ctrl + Shift + L 。它可以一键让表格进入/取消筛选状态。

10个好用的 Excel 快捷键

Shift+ Alt + ← / →

Shift + Alt +→ :组合快捷键

Shift + Alt + ← : 取消组合快捷键

一键对行列进行组合/取消组合

10个好用的 Excel 快捷键

ctrl+shift+↓

快速选中某行某列数据,数百数千条数据,我们每次引用或去选中提取的时候,都要不断地滚动鼠标下拉!这时,快捷键【ctrl+shift+↓】对我们会更有帮助。

10个好用的 Excel 快捷键

同理【ctrl+shift+方向键】可以选中某行某列甚至整片连续区域,大家可以去尝试一下

Alt + F1

一键生成图表

10个好用的 Excel 快捷键

Alt + D + P

一键调出数据透视表向导,用于多表合并。

10个好用的 Excel 快捷键

Alt + Enter

强制换行,只需要在指定位置按它

10个好用的 Excel 快捷键

Ctrl+T

快速美化表格,选择我们想要美化的表格,然后按Ctrl+t,会跳出创建表的选项,我们要根据自己的实际情况自己的表格有没有标题,有就勾选包含标题,否则就不勾选。

10个好用的 Excel 快捷键

Ctrl+backspace

当我们进行一些数据录入的时候,常会忘记刚刚参考的数据,需要鼠标拖动到下方的数据再次确认,那看完后如何快速回到刚才正在编辑的单元格呢?快捷键:Ctrl+backspace

10个好用的 Excel 快捷键

以上就是和大家分享的内容,快捷键不需要全部记住,记住几个常用的快捷键就可以了,对于提高效率和逼格,作用都是不错的。

拓展知识:

原创文章,作者:趣淘网小编,如若转载,请注明出处:http://www.3322388.com/25004.html

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注