excel怎么删除重复的内容(excel怎么删除重复的内容一个不留)

前沿拓展:

excel怎么删除重复的内容

将EXCEL里重复的内容删除掉只剩一个,可使用删除重复项功能实现。

具体操作步骤如下:

1、打开EXCEL表格,选中相关单元格,点击数据标签页中的“删除重复项”。

2、在弹出的对话框中点击选择全选,并点击右下角的确定即可。

3、返回EXCEL表格,发现将EXCEL里重复的内容删除掉,只剩一个操作完成。


作为表哥表姐,录入数据和核对数据是最基础的两项工作。在录入某些表格数据时,可能需要重复录入一条或多条数据。

可能在某些情况下,需要保留重复的数据记录,但某些情况下,为了保证数据的唯一性,需要隐藏或删除重复的数据记录。

如果表格的数据记录只有几条或十几条,那么一条一条检查起来会很简单,但如果数据记录有几十条,乃至成百上千条,一条一条核对,会看得眼花,不容易检查出来不说,效率还非常低。

那么有没有什么简便方法可以快速隐藏或删除表格中的重复记录呢?

今天就给大家分享两个快速隐藏或删除表格中的重复记录的小窍门。

如下图所示的“销售部季度销售业绩表”,可发现“五分部”和“七分部”的销售数据有重复。

如何快速隐藏或删除表格中的重复记录

下面就讲解如何快速隐藏或删除上图表格中重复的数据记录。

1.隐藏重复记录

第1步 打开素材文件“销售部季度销售业绩表 .xlsx”文件,选中任意数据单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮,如下图所示。

如何快速隐藏或删除表格中的重复记录

第 2 步 弹出“高级筛选”对话框,选中“选择不重复的记录”复选框,单击“确定”按钮,如下图所示。

如何快速隐藏或删除表格中的重复记录

第 3 步 即可看到重复的记录列数据被隐藏了,如下图所示。

如何快速隐藏或删除表格中的重复记录

温馨提示

通过“筛选”功能隐藏了重复记录,并未将重复记录删除,当退出“筛选”状态后,又可以查看到。

2.删除重复记录

第 1 步 打开素材文件“销售部季度销售业绩表 .xlsx”文件,单击任意数据单元格,切换至“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮,如下图所示。

如何快速隐藏或删除表格中的重复记录

第 2 步 弹出“删除重复项”对话框,用户可根据实际需要选择删除重复列,此处保留默认的方式,直接单击“确定”按钮,如下图所示。

如何快速隐藏或删除表格中的重复记录

第 3 步 弹出提示框,提示用户发现了两个重复值,已将其删除,保留了 9 个唯一值,直接单击“确定”按钮,如下图所示。

如何快速隐藏或删除表格中的重复记录

第 4 步 在表格中即可看到重复项的数据列被删除了,如下图所示。

如何快速隐藏或删除表格中的重复记录

拓展知识:

excel怎么删除重复的内容

可以用数据中的删除重复项来删除重复的数据,以Excel 2016为例,有以下步骤:

1、打开一个Excel文档,可以看到有很多数据,也有重复的。

2、选中这些数据。

3、点击菜单中的数据。

4、选中删除重复值。

5、在重复值选项中默认的是选中的一列,点击确定。

6、删除完成。

注意事项:

删除重复项从上开始,往下逐行检测,发现某值是第一次出现时,保留,发现某值是第n次出现时,删除。

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