excel单引号加数字(excel 数字 单引号)

前沿拓展:

excel单引号加数字

加英文单引号,是该数值为文本型数值,特别是要多位数时不会用科学计数法显示,并且长于15位的,不会后面数字不会显示为0 ,事先将单元格格式设置为文本的,不用输入


在EXCEL中,数字与文本的转换总是要经常用到。

有时数字位数过多,EXCEL直接转为了科学记数法,再想查看时,后面三位都转为0了。

而有时要对单元格进行计算,却得出错误的结果,检查却发现要计算的单元格原来是文本格式。

对于新手来说,单元格格式的设置确实是让人挺烦恼的。

【学习内容】

1、单元格格式的设置;

2、数字与文本格式的相互转换;

【学习目标】

1、掌握单元格格式的设置方法;

2、会对数字与文本格式的单元格单个或批量相互转换;

【学习过程】

1、单元格格式的设置

(1)调出设置单元格的方法

1)右击单元格,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】;

2)在【开始】菜单中单击“常规”面格右下角的箭头,如下图所示。

EXCEL:还为文本与数字的格式转换烦恼?一文告诉你多个操作方法

3)以上两个操作,都可调出【设置单元格格式】对话框,如下图所示。

EXCEL:还为文本与数字的格式转换烦恼?一文告诉你多个操作方法

要将单元格格式设置为什么样的类型,只要选中“分类”下面列出的格式,单击【确定】,就可以设置好单元格的格式了。

(4)下面是两个身份证号,D4单元格格式为文本,其显示的值如下图所示。

EXCEL:还为文本与数字的格式转换烦恼?一文告诉你多个操作方法

D3单元格为常规,当数据超过11位时,就会采用科学记数法,而最多只能是15位数字,多出的数位将以0表示。

所以,在输入身份证时,应先将单元格选设置为文本格式。

2、数字与文本格式的相互转换

(1)单个单元格转换

数字转为文本,快捷的是在数字前面加单引号,而单引号一定是在英文状态下输入,否则,数字前面就有个大大的单引号,挺难看的哦。

同理,要将文本转为数字,选中要转换的单元格,在编辑栏中将前面的单引号去掉就行了。如下图所示。

EXCEL:还为文本与数字的格式转换烦恼?一文告诉你多个操作方法

(2)批量进行数字与文本的转换

我们面对的数据,如果要一个一个地转换,效率也太低了,其实在EXCEL操作中,在批量转换方面,有下面几种方法。

1)用鼠标选择要设置格式的单元格区域

选中整行或整列,按右键,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,在【设置单元格格式】中进行设置。

2)在复制粘贴的操作中进行转换

有时候,第一步的转换方法并不适用,可以利用复制粘贴的方法进行。

过程是选中要转换为数字格式的单元格,选择复制,然后在另外一列,按右键,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”-“选择性粘贴”,如下图所示。

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在弹出的【选择性粘贴】对话框中,选择“加”或“乘”,再单击【确定】,就可以将原来是文本格式的值转为数字格式了。

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3)直接做加减法(+或-0)或乘法(*1),将文本格式转换为数字格式

选择要转换的单元格,在编辑区中直接*1,就可以转为数字格式了。

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(3)用分列功能,将数字转为文本格式

除了上面介绍的相互转换外,在将数字转为文本格式的方法中,还可以采用“分列”功能进行操作,具体方法如下:

1)选中要转换的单元格;

2)选择【数据】-【分列】,弹出【文本分列 向导】对话框,单击下一步,下一步。在第3步的对话框中,选择“文本”,如下图所示,单击确定,就可以实现数字批量转为文本的操作了。

EXCEL:还为文本与数字的格式转换烦恼?一文告诉你多个操作方法

【小结】

本课主要是分享了单元格格式的设置方法,特别是对常用的数字与文本格式之间的转换进行了较深入的讲解,如有更多更好的方法,欢迎读者留言,共同探究和提高。

其主要的内容有:

1、单元格格式设置;

2、单个单元格格式的文本与数字间的转换;

3、大批量的文本与数字之间的转换方法。

本课就分享到了这里了,要了解更多的EXCEL操作技巧,敬请关注哦。

拓展知识:

excel单引号加数字

直接用键盘输入就可以了。

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