前沿拓展:
初学者怎样制作excel表格
1、首先,我们点击打开我们电脑上面的excel。
2、制作表格,首先,肯定是需要制作一个主题的,我们选中图示中的单元格。
3、然后我们点击合并后居中。
4、合并完成后,我们输入主题,此处我们输入考试成绩。
5、然后我们在主题下面输入姓名、班级、成绩、备注。
6、之后我们选中图示中的区域。
7、然后我们点击工具栏中的全边框。
8、然后我们再点击居中按钮。
9、然后再点击一次居中按钮,这样文字就都居中了。
10、然后我们选中主题的单元格,并将字体大小改为20。
11、然后我们将主题的单元格填入颜色。
12、最后结果如图所示了,这样就做出来表格了。
你还在为自己的电子表格平淡无奇烦恼吗?你也想设计美观、易懂的Excel吗?今天抛砖引玉,带你七步制作完成令人刮目相看的电子表格。
在上篇文章《用Excel秀出更出色的自己》中,提出制作美观、易懂的电子表格要确定制作标准,本文给出答案供大家参考。
上图示例是美观、易懂与普通的电子表格的对比。本文将根据上图带领大家一起来制作电子表格。如果对于你来讲,设计这样的电子表格已经信手拈来,说明你是这方面的行家里手,请在评论区多提宝贵意见。
Excel中的电子表格是由行和列组成的二维表格,包括有以下属性:字体、字体颜色和大小、行高列宽、对齐方式、边框样式、背景颜色等。本文围绕电子表格的这些属性进行制作和设计。
1. 选择字体名称和字号。
为了保证电子表格的美观,结合实际情况选择字体。字体最多选择两种,通常选择一种即可。选择两种字体时,最好分别为文本字体和数字字体。如无特殊要求,不要使用三种及以上的字体,那样会使文档缺少规范和整体的一致性。字号的选择建议为9~11号。
2. 行高列宽。
行高列宽是指单元格的高和宽,行高通常为选择字体字号的1.7倍;列宽根据输入内容进行调整。示例中选择的字号为11,行高按1.7计算,四舍五入后为19。
设置行高的具体操作为:首先点击最左侧数字1上面的右下形状的箭头选中整个表格(通常表格整体的背景色会由白色变为被选中的灰色),然后在表格空白处单击右键,选择行高后按上图提示操作即可。
3. 表格起始位置。
表格的起始位置为B2单元格,不建议使用A1单元格。一方面因为预留出空白的A列,可以避免给阅读者造成“前面还有”的错觉;另一方面使表格的布局舒展,相比而言更加美观。预留A列的宽度建议设置为1~3,当前示例中的设置为1.25。
4. 单元格对齐方式。
对齐方式的总体原则是文本列采用“左对齐”,数字列采用“右对齐”(这里的列是指整个列,包括列的标题和数据)。在垂直方向上,所有单元格的对齐方式采用“底端对齐”。
5. 表格边框样式。
表格边框样式只设置横向的边框。没有纵向边框设置使得每行数据为一个整体,保证数据的连续性,对使用者而言有更好的阅读体验。
如上图选中单元格后,可以点击右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,或者直接使用快捷键:Ctrl+1,按上图所示进行设置。设置后标题行“办公用品采购统计表”下面有边框线,按同样方法设置取消即可。
6. 设置背景颜色。
对表格中的统计行选择设置背景颜色。通过不同的颜色的突出显示,强调汇总行数据的重要性。示例中选择的背景颜色为样式中提供的“浅蓝,40%-着色1”。
7. 设置字体颜色。
表格中数字部分按输入方式分为输入内容和自动计算内容。为了区别二者的差别,对输入数字的单元格的字体颜色进行了设置。示例中的字体颜色为“白色,背景1,深色35%”。
经过以上七步完成了电子表格的制作。将表格涉及的属性汇总如下表。
另外有两点需要说明:第一,可以通过“视图”中选择显示或者不显示网格线;第二,如果输入的内容有层次关系,可以使用“开始”中“减少缩进量”和“增加缩进量”设置。
有人要问,掌握了上述内容,是不是每次都要重复这七步呢?在下篇文章告诉你如何在Excel中使用模板。
拓展知识:
初学者怎样制作excel表格
现在电脑在我们生活中越来越重要了,尤其是日常办公中,用到电脑的机会是很多的,所以掌握一些电脑的基本的操作是很有必要的,而电脑的基本操作最常见的就是表格的制作了。如果你不会制作表格的话,那你就要接着往下看了。
职场新手怎么制作表格?Word、Excel表格的制作步骤,全动态演示
这里主要要介绍两种制表方式,Word和Excel。
一、Word制作表格的方法
1、新建一个Word空白文档。
2、点击【插入】——点击【表格】——选择表格行数、列数——输入文字即可。
职场新手怎么制作表格?Word、Excel表格的制作步骤,全动态演示
ps:想要设置、更改表格样式的话,可以直接单击任意一个表格单元格,然后在【设计】中修改即可。
职场新手怎么制作表格?Word、Excel表格的制作步骤,全动态演示
二、Excel制作表格的方法
1、新建一个Excel文件。
2、选择需要的行数列数——点击【开始】下的【边框】——选择【所有框线】即可。
职场新手怎么制作表格?Word、Excel表格的制作步骤,全动态演示
表格制作好后,记得点击【保存】,不保存的话,文件容易丢失哦。在这里还要提示一下大家,现在在办公中,有些老板会要求文件格式转换,比如将Word文件转为PDF文件,或者是将Excel文件转为PDF文件,总之就是将一种文件转换为另一种文件,可以说不会的话是很吃亏。
既然说到这里了,那下面小编就简单给大家讲讲怎么将Word或Excel表格转换为PDF文件吧。
方法其实很简单,只要打开手机【PDF转换大师】,点击【其他转PDF格式】,选择【Word】或【Excel】,点击【确定】,选择好要转换的文件,点击【确认转换】即可。
职场新手怎么制作表格?Word、Excel表格的制作步骤,全动态演示
好了,今天的分享到这里就要结束了。你觉得上面哪种制表方式更好用呢?
初学者怎样制作excel表格
1.使用Excel
现代社会制作表格大都使用电子计算机来完成,所以除了要有操作电子计算机的基础之外,还要学会使用表格软件来完成表格的制作,目前应用最广泛的表格制作软件就是OFFICE系列中的Excel了。只要能够学会使用Excel,那么表格制作也不是什么难题。
2.学习顺序
要想学会Excel,就要从最基础的部分学习。首先要学会软件的操作,然后学习函数部分,最后再学习图表基础,就差不多了,如果想成为使用Excel的高手,还要学习数据透视表以及VBA编程等等,不过对于一个新手来说,循序渐进的学习方式才是最主要的,切勿好高骛远。
初学者怎样制作excel表格
原创文章,作者:趣淘网小编,如若转载,请注明出处:http://www.3322388.com/25750.html