wpsexcel快捷键大全常用(wpsexcel怎么设置快捷键)

前沿拓展：

wpsexcel快捷键大全常用

第一页：WPS快捷键大全：WPS文字/表格/演示快捷键大全汇总介绍 第二页：WPS快捷键大全：WPS文字/表格/演示快捷键大全汇总介绍 第三页：WPS快捷键大全：WPS文字/表格/演示快捷键大全汇总介绍

　　WPS文字、wps表格和wps演示是WPS系列的三款软件，因为微软的办公软件很多都不是免费的，所以使用金山WPS的朋友们越来越多，那么，WPS快捷键有哪些呢?针对此问题，本文大家详细汇总介绍WPS的文字、表格及演示的快捷键，希望本文可以帮助大家。

　　快捷键一般称为组合键，通常需要借助键盘的Alt键、Ctrl键、Shift键配合其他键盘其他按键来形成组合键，帮助我们在电脑上快速完成部分操作，可以有效提升计算机或者软件操作工作效率，以下是格子啦小编整理的WPS快捷键大全。

　　WPS系列软件一共包含了WPS文字、wps表格和wps演示三款软件，下面是wps常用快捷键介绍 WPS快捷键大全。包含wps文字、wps表格、wps演示快捷键大全，详情如下。

　　● wps文字常用快捷键：

　　创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)

　　打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)

　　关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C

　　保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)

　　文档另存为 F12或者Alt+F+A(对应Save As)

　　打印文档 Ctrl+P或者Alt+F+P(对应Print)

　　查找文字、格式和特殊项 Ctrl+F

　　替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+H

　　定位至页、节或者书签 Ctrl+G

　　打开或关闭标记修订功能 Ctrl+Shift+E

　　插入批注 Alt+I+M

　　切换到页面视图 Alt+V+L

　　切换到大纲视图 Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O

　　提升样式和格式的级别 Ctrl+Alt+→

　　提升样式和格式的级别 Ctrl+Alt+←

　　将样式和格式恢复到“正文”级别 Cthrl+Shit+N

　　统计文档字数 Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G

　　左移一个字符 ←(Left,左箭头键)

　　右移一个字符 →(Right,右箭头键)

　　左移一个单词 Ctrl+←

　　右移一个单词 Ctrl+→

　　移至行首 Home

　　移至行尾 End

　　上移一行 ↑(Up，上箭头键)

　　下移一行 ↓(Down，下箭头键)

　　上移一段 Ctrl+↑

　　下移一段 Ctrl+↓

　　上移一屏 (滚动)PageUp

　　下移一屏 (滚动)PageDown

　　移至文档开头 Ctrl+Home

　　移至文档结尾 Ctrl+End

　　选定整篇文档 Ctrl+A

　　选定不连续文字 Ctrl+鼠标拖动

　　选定连续文字 鼠标拖动或者Shift+单击首尾处

　　选定到左侧的一个字符 Shift+←

　　选定到右侧的一个字符 Shift+→

　　选定到上一个单词开始 Ctrl+Shift+←

　　选定到下一个单词结尾 Ctrl+Shift+→

　　选定到行首 Shift+Home

　　选定到行尾 Shift+End

　　选定到上一行 Shift+↑

　　选定到下一行 Shift+↓

　　选定到段首 Ctrl+Shift+↑

　　选定到段尾 Ctrl+Shift+↓

　　选定到文档开始处 Ctrl+Shift+Home

　　选定到文档结尾处 Ctrl+Shift+End

　　激活菜单栏 Alt或者F10

　　选择选项 Alt+字母(选项后面的下划线字母)

　　取消命令并关闭选项卡或者对话框 Esc

　　执行默认按钮(一般为“确定”) Enter

　　切换至下一张选项卡 Ctrl+Tab

　　切换至上一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab

　　移至下一选项或选项组 Tab

　　移至上一选项或选项组 Shift+Tab

　　执行所选按钮的指定操作 Space

　　选中列表时打开所选列表 Alt+↓

　　选中列表时关闭所选列表 Esc

　　复制格式 Ctrl+Shift+C

　　粘贴格式 Ctrl+Shift+V

　　切换字母大小写 Shift+F3

　　改变字号 (打开“字体”下拉框)Ctrl+Shift+P

　　改变字符格式 ("格式"菜单中的"字体"命令)Ctrl+D

　　打开“样式和格式” Ctrl+Shift+O

　　应用加粗格式 Ctrl+B

　　应用下划线格式 Ctrl+U

　　应用倾斜格式 Ctrl+I

　　增大字号 Ctrl+]或者Ctrl+Shift+>(句号)

　　减小字号 Ctrl+[或者Ctrl+Shift+<(逗号

　　应用下标格式 (自动间距)Ctrl+=(等号)

　　应用上标格式 (自动间距)Ctrl+Shift++(加号)

　　居中对齐 Ctrl+E

　　两端对齐 Ctrl+J

　　左对齐 Ctrl+L

　　右对齐 Ctrl+R

　　最小化WPS窗口 Alt+Space+N(Space为空格键)

　　最大化WPS窗口 Alt+Space+X或者Ctrl+F10

　　还原WPS窗口 Alt+Space+R

　　关闭WPS窗口 Alt+F4/Alt+Space+C或者Alt+F+X

　　切换标签(文档) Ctrl+Tab或者Ctrl+Shift+Tab

　　关闭标签(文档) Ctrl+W/Ctrl+F4或者Alt+W+C

　　并排比较两个文档 Alt+W+B

　　打开任务窗格 Ctrl+F1

　　打开在线素材 Ctrl+3

　　打开首页 Alt+V+E

　　打开帮助 F1或者Alt+H+H

– 01 –

IF函数

用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。

函数公式：

=IF（测试条件，真值，[假值]）

函数解释：

当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑。

– 动图教程 –

▲举例：60分以上的晋级，低于60分的补考，低于30分的淘汰

– 02 –

SUMIF和SUMIFS函数

用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。

– SUMIF函数 –

函数公式：

=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）

函数解释：

参数1：区域，为条件判断的单元格区域；

参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；

参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。

– 动图教程 –

▲举例：求产品A的销售额总和

– SUMIFS函数 –

函数公式：

=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释：

第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

– 动图教程 –

▲举例：求华东区A产品销售额

– 03 –

VLOOKUP函数

用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式：

=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）

函数解释：

相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

– 动图教程 –

▲精确查找：精确查找举例：查询某员工工资

▲模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

– 04 –

MID函数

用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

函数公式：

=MID（字符串，开始位置，字符个数）

函数解释：

将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。

– 动图教程 –

▲举例：根据身份证号码，自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，”0-00-00″)这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。

– 05 –

DATEDIF函数

用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。

函数公式：

=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)

函数解释：

参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；

参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：

– 动图教程 –

▲举例：计算相差年数，如计算年龄、工龄等

– 06 –

WORKDAY函数

用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

函数公式：

=WORKDAY（开始日期，天数，[假期]）

函数解释：

天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。

– 动图教程 –

▲举例：根据项目开始日期及需要的工作天数，预算完工日期。

– 07 –

SUMPRODUCT函数

用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等，是不是有点像SUMIF或COUNTIF，其实它比上面两个函数要灵活。

函数公式：

=SUMPRODUCT（数组1，……）

函数解释：

它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。

– 动图教程 –

▲举例：求某部门某产品发货次数

▲举例：求某部门某产品发货总金额（只要将上面的公式后面乘以求和列就可以）。

– 08 –

RANK函数

用途：用于排名计算。

函数公式：

=RANK（数值，引用，[排位方式]）

函数解释：

参数1，是参与排名的数值；

参数2，是排名的数值区域；

参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。

– 动图教程 –

▲举例：将员工按销售额排名，最高者为第1名

– 09 –

FIND函数

用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置，一般用于判断是否含有某字符串。

函数公式：

=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[开始查找位置]）

函数解释：

在参数2中，查找参数1，参数3表示开始查找位置，找到返回找到的开始位置，找不到返回错误值。

– 动图教程 –

▲举例：查找品名包含AA的产品

– 10 –

IFERROR函数

用途：用于判断其他函数结果是否为错误值，最常用法是表格编辑完其他函数之后，若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空，让表格更加美观。

函数公式：

=IFERROR（值，错误值）

函数解释：

参数1一般为某函数表达式，当参数1返回错误值时显示为参数2。

– 动图教程 –

掌握好10个必学函数技能，一方面让每日工作，到月度目标，再到年度计划，都能清晰呈现，轻松识别优先级，把杂乱无章的工作变得井然有序。

拓展知识：

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