excel表格新手入门(excel表格新手入门体检表格)

前沿拓展:

excel表格新手入门

EXCEL 用户大致分为五个级别,新手,初级,中级,高级,专家。、
1、新手
对于 EXCEL 的新手,首先买一本 excel 的入门教程,不过看书是一个很累的事情,如果不想看书可以看一个系列课程,系统的学习 excel,这样可以学的快一些,在这个过程里面,学习者大致了解到 excel 的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序,筛选,删除重复项等等…这个过程相对简单,学习进度很快。
2、初级
不要以为掌握了所有的菜单功能就是 EXCEL 高手了。现在要开始学习一些基础函数了,比如 sum , sumif , mid , left , right,vlookup 这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这就已经到达初级水平了。
3、中级
当你已经熟练掌握了 excel 菜单功能,熟练使用数据透视表,至少掌握几十个常用函数并且能熟练的运用,比如 if 函数多层嵌套使用,函数组合使用。并且开始接触宏,能录制宏来代替一些重复项操作。如果你已经达到这个水平…我想你的 excel 水平已经超过了大部分同事,并且基本能解决工作中遇到的大部分问题,但不要以为 excel 也不过如此,真正好玩的还在后面。
4、高级
要成为一个高级用户,首先在掌握以上所有的前提下,还要熟练掌握运用数组公式,并且当遇到 excel 本身自带的功能都没办法解决的问题可以通过编写 VBA 代码开发拓展 excel 功能从而解决问题,一旦进入这两个领域,你会发现突然进入了另一个天空,以前许多无法解决的问题,现在都可以迎刃而解,那是相当痛快的事情。
5、专家
那什么人能称为专家呢?其实没有什么评判的标准了,如果把 excel 的功能一一列出,能全部掌握的人寥寥无几,其实也没必要全部掌握,由于 excel 博大精深,涵盖各行各业,比如你不是财务人员,你可能一辈子也不会用到 fv,pv,irr 这样的函数。在我的心中能称为专家的人,第一在软件操作上达到高级用户水平、第二并自身所在的行业有着深刻的了解,能把 excel 功能发挥到极致来服务自己所在的行业。
在专业的 excel 网站上,那些受人尊敬的,被称为 excel 专家的,无一不是各行各业的佼佼者,所以如果想成为 excel 专家不仅仅是学习 excel 那么简单了,要走的路很长。可能有些小伙伴看到这感觉道路漫长遥遥无期,信心大减,其实我并不是这么想,这反而能给你一个奔头,是一种价值的体现,反问如果你所在的行业或岗位三天培训就能上手,半个月练熟,三个月封顶,那可被替代性太高了。
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初学者、新手必须掌握的10个Excel小技巧,每天都用,效率极高

对于初学者、新手来说,好多知识需要学习,Excel也是如此,今天,小编给大家分享10个Excel小技巧,除了每天要使用之外,效率还特别的高!

一、自动标出不及格分数

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方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:[蓝色][>=60];[红色][<60],单击【确定】按钮即可。

二、直接设置字号

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方法:

选定目标单元格,在【字体】右侧的文本框中输入目标字号,按回车键即可。

三、快速调整多个工作表的页面

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方法:

按住Shift(或Ctrl)键选择或单击工作表名称,然后在【页面布局】中进行设置即可。

四、批量运算(减去10)

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方法:

在任意空白单元格中输入10并复制,选中目标单元格,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【减】并【确定】即可。

五、查找*(星号)

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方法:

选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入:~*,单击【全部查找】命令即可。

六、用F4锁定单元格

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方法:

选择函数中的参数,按F4即可,根据不同的需求,所按F4的次数不尽相同。

七、合并单元格内容

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方法:

在目标单元格中输入需要合并的第一个单元格的地址&第二个单元格的地址&……最后一个单元格的地址,按回车键即可。

八、任意区域,快速插入

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方法:

选定区域,按住Shift键拖动即可。

九、转换不规范日期

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方法:

选定目标单元格区域,【数据】-【分列】,打开【文本分列向导】对话框,单击【下一步】-【下一步】,选择【列数据格式】中的【日期(YMD)】,并【完成】即可。

十、制作工资条

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方法:

1、在辅助列中输入序号,序号的个数为数据条的个数,并复制粘贴在最后一个单元格的下方。

2、复制标题行,并填充数据表的下方区域。

3、选中所有单元格区域,【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【主要关键字】中的【列I】,并【确定】即可。

4、删除辅助列。

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拓展知识:

excel表格新手入门

链接:http://pan.baidu.com/s/1pTaXJGPwo0z7_Uv5y6PKdg

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数据获取与规范:如何从网页导入数据?

如何将PDF或者图片转化为Excel

如何从表单导入数据

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