前沿拓展:
visio文件
Visio文件是指微软的Office Visio 软件生成的文件,是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件。
上一次给大家分享了使用visio与word配合,绘制流程图,大家可以出门左转,看一下之前的“巧用word与visio配合制作流程图”
巧用word与visio配合制作流程图
Visio是一款功能强大的绘图软件,相比其他专业类绘图软件,它最突出的就是便捷,同时作为office家族中的一员,它与word、excel、PowerPoint之间的联动也非常方便。那么下面,我就与大家分享visio与PowerPoint之间配合,制作动态图的方法。
准备模板,打开两款软件
选择好PPT模板,打开PPT。
选择需要的图纸,打开visio。
Visio有两种与PPT联动的方式
第一种,与之前说的word相同,直接将visio文件拖入PPT中,这样的visio图纸就如同图片一样进入了PPT。这样的好处是,如果我们需要对其进行修改,图纸部分只要是在一台安装visio的电脑上进行,如图,点选图形,右键选择打开即可进行修改。(这部分建议大家看看之前的文章)
巧用word与visio配合制作流程图
另外一种方式就是我今天主要分享的。我们直接将visio中的图形复制,然后到PPT中粘贴。之后,在PPT摆布图形。
这样有几个优点。
1、首先visio如同一个巨大的素材库,它会为我们提供了比PPT和剪切画更多的图形、图画。
2、同时,大家在制作PPT的时候,是不是遇到了将各种图形组合来、组合去,特别麻烦,而visio中可以自动对齐、自动贴近,在复制时,我们按住ctrl,将需要组合的图形一起选上,这样粘贴到PPT,在PPT里,它们就成为了一个图形,不需要我们再进行组合,它可以随意统一变形,如果需要修改,只要回到visio中修改即可,这样我们把PPT变成一个舞台,而visio成为我们的道具库。如图
同时复制过来的图形在ppt里是一个整体,可以随意改变尺寸,如需修改只要回到visio中去修改即可
3、还有就是这样绘制出的图纸不是整体的,我们可以分步骤给图形加入动画效果,让图纸整体动起来。
可以虽然单独添加动画,实现分步骤动画
visio的使用还有很多有意思的地方,欢迎大家给我留言与我交流,谢谢大家!
拓展知识:
visio文件
Visio转换成word文件的方法如下:
一、新建word,点击 插入 对象 如图所示
二、选择 由文件创建 点击浏览
三、找到转入的visio图,点击插入 即可,如图所示
四、适当调整大小即可达到需要的效果了
visio文件
有三个步骤。
第一,新建一个visio文件(要空白的);
第二,找到你要换成visio文件的word文档,把它拖到你刚才新建的visio里,之后让他自动转换几秒;
第三部,在visio文件里调整刚才拉进去的word内容,另存为你要的名字。
完成!
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visio文件
在visio中把图组合起来,直接复制到word中
visio文件
额
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