visioword

前沿拓展：

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首先，要有一副已经做好的visio绘图，然后在word中，先用光标定位要插入绘图的地方，然

后在菜单中选择“插入”“对象”，在弹出窗口中选择“由文件创建”，选择你建立的visio绘图，然后选中“链接到文件”，这样才可以在visio更新后方便的更新word的图片。

插入图片后，如果你的visio有更新，则只要在word中右键插入的图片，在菜单中选择“更新链接”，就可以看到图片已经更新了。不过要注意，文档的位置不能随便变哦，要不可能就无法自动更新了。

研发工程师（RD）需要撰写的设计文档主要分为：总体设计文档 + 详细设计文档，后简称为“总设”+“详设”。

总设和详设都应该包含的部分：

（1）需求：一般以产品的语言描述，这一块可以拷贝产品需求文档中的story list部分；

（2） 名词解释（可选）：非相关领域内的同学需要看到文档需要提前了解的一些概念性质的东西；

（3） 设计目标：又分为功能目标和性能目标，功能目标一般是对产品需求的技术描述，性能目标是根据产品给出的数据对性能进行的评估。一般来说，新服务必须要有性能目标一项，性能目标可能会影响设计方案。

除了都应该包含的部分，总体设计一般还包含：

（1） 系统架构：一般来说会有个简单的架构图，并配以文字对架构进行简要说明；

（2） 模块简介：架构图中如果有很多模块，需要对各个模块的功能进行简要介绍；

（3） 设计与折衷：设计与折衷是总体设计中最重要的部分；

（4） 潜在风险（可选）；输出总体设计的时候，很多方案还是不确定的，需要在设计评审会议上确认。

总体设计重点在“方案折衷”，总体设计评审完毕之后，此时应该是所有方案都确认了，需要输出各模块的详细设计，详细设计重点在“详细”：

（1） 总体设计结论汇总（可选）：总体设计上达成一致的结论有个简要概述，说明详设是对这些结论的实现；

（2） 交互流程：简要的交互可用文字说明，复杂的交互建议使用流程图，交互图或其他图形进行说明；

（3） 数据库设计：这个是应该放在总设还是详设呢？

（4） 接口形式：有了数据库+接口+流程，别的同学拿到详设文档，基本也能够搞定了；

（5） 其他细节：例如公式等；理论上输出了详细设计之后，无论谁拿到了这个详设文档，都是能够完成该项目的。

个人实践分享：

一、大图

（1）大系统或复杂流程，其架构图或者流程图会非常大，经常比A4纸或word的一页大很多，此时不宜在word中直接贴图形，贴了也看不清，建议将图放在wiki上，文档中直接贴链接；

（2）一定要保存viso或者其他图形的源文件，否则今后改动起来要重画，代价可想而知；

二、设计与折衷

（1）设计与折衷是总设中最重要的内容，总设评审中，主要就是讨论这些折衷的优劣；

（2）评审过后，不但要邮件周知结论，还要在总设中进行更新，说明最终决定使用了哪种方案，为什么使用这种方案；根据自己的经验，接手别人的模块、项目，拿到代码和文档，设计方案对我来说完全是个谜！！！

（3）有时候因为排期或者其他原因，不一定采用了最优的设计方案，此时更应该在总设中记录决策的过程与原因；

（4）最后，设计折衷是一个很好的自我辩解的机会：因为项目进度，或者历史遗留问题，我不得不采取了一个这样的设计，不要再骂我了。

三、性能目标

性能目标是新模块文档必不可少的一部分，很多项目对性能影响较大的话，也必须撰写性能目标，性能一般来说可能包含以下部分：（1）日平均请求：一般来自产品人员的评估；（2）平均QPS：日平均请求除以 4w秒得出，为什么是4w秒呢，24小时化为86400秒，取用户活跃时间为白天算，除2得4w秒；（3）峰值QPS：一般可以以QPS的2~4倍计算；

互联网公司，产品迭代块，项目周期长，基本没有“文档”一说，但其实写好文档，对系统和项目未来的维护是非常有帮助的。

来源公众号：架构师之路

拓展知识：

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步骤如下：

1、先用word做好一个流程图模板，空出一行作为之后插入visio图形的地方。

2、将visio文件直接拖到word空行的位置。

3、这样就形成了一套完整的流程图。

4、其余内容可随意在word中添加，形成的流程图是word格式，可以随意复制，在任何一台没有安装visio软件的电脑上也可以随意查看。

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在word选择 “插入”—–>“对象”—–>"由文件创建"——>“浏览”—->找到你保存的框图就可以了。具体如下：

1、新建一个word文档

2、新建一个visio文档

3、绘制相应流程图内容,绘制完成保存退出.

4、打开word插入菜单,选择插入对像.

5、在插入对像设置框中选择由文件创建.

6、选择visio文件.

7、点击确定.

8、visio流程图成功插入到word文档中.

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visio画的图导入word可以直接使用复制粘贴即可。

方法步骤如下：

1、打开需要插入的VISIO文档，鼠标选中框图内容，按键盘“Ctrl+C”复制。

2、打开需要插入VISIO图的WORD文档，光标停在需插入的位置，单击鼠标右键，选择“粘贴”即可。

3、返回WORD主文档，发现VISIO画的图已经成功导入到WORD文档中。

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保存好文件后，直接在word里插入“对象”，如下图，并且勾选“链接到文件”。

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