visio表格(Visio表格调整不了大小)

前沿拓展:

visio表格

1、在Excel中绘制好表格。此处,我绘制了一个九宫格。

2、在Visio中,“插入”->“对象”->“根据文件创建”,选择保存好的Excel文件。

3、直接点“确定”就好了。


标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

企业在做人才规划时,往往有个常见思路——基于战略导向、历史数据、标杆对比、业务量等信息,推测需要的人才的需求。

那如何满足人才需求?我们通常的回答是:通过招聘、内部培养、甚至通过“收购团队”获得人才……但这些做法往往针对性不足。

那如何提高人才管理措施的针对性?从组织内部看,企业首先需摸清“人才家底”——清楚知道:组织是否有合适数量的人员?相关人员的能力和业绩情况如何?与企业要求的差距在哪里?可能采取哪些措施更合适?

此时,需要用到我们所说的:人才盘点。

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

什么是人才盘点?

我们认为,人才盘点是人才管理的重要流程——通过这个流程企业可以知道组织内的人才的优势、待发展领域、可能的职业发展路径,职位空缺风险以及现在及未来的继任者,并基于此进一步提出人才管理措施。

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

要盘点谁?

许多公司在操作人才盘点时,期望采用全员盘点,但在操作时发现两个现实的问题:1)公司并没有全员的人才标准——事实上,很少公司能做到有效的全员人才标准(含素质模型)——是否有必要如此,也须值得推敲;2)全员盘点所耗费的精力非常大,采用全员盘点容易造成“大而全,但无效”的情况,最终成了过场。因此人才盘点应基于企业现状合理选择——本文所讨论的盘点对象为——关键岗位人才,企业可根据发展情况、管理能力、工作必要性可适当的延展盘点对象。

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

盘点的方式有哪些?

盘点方式有两种——开门盘点和关门盘点(见下图),两种方式各有优劣势,考虑到开门盘点更有利于人才培养,本文采用开门盘点方式。

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

说到人才盘点,无论采用什么方式,基本都会提到九宫格,那,为什么要围绕九宫格进行人才盘点呢,以下对人才盘点的核心方法与准则进行介绍?

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

在讨论完什么是人才盘点后,我们进入本文的主题:怎么做人才盘点?人才盘点分为“前期准备、评估实施、校准会、结果应用”四个阶段:

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

第一、如何进行前期准备?

我们认为企业在组织人才评估前,应明确以下四个方面:

明确盘点对象:一般我们建议,人才盘点应抓重点,第一次组织人才盘点涉及的方面不应太广泛,针对关键岗位员工即可。在明确盘点对象后,需提前对人才盘点的信息进行收集(组织、个人、履历及后续拟发展岗位等)。明确人才标准:应在盘点前,确保人才标准已经梳理清晰,否则不启动盘点流程明确盘点维度:对于盘点的维度不建议设置过多——本文盘点维度建议设置为:绩效和能力。而关于对组织的承诺度、动机、性格等的考评列入参考项,这些参考项于校正会时,作为人才的优劣势讨论,不作为核心评价指标。明确工具和方法:应准备好人才盘点启动的培训PPT、盘点需要的表单、评估链接等。标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

关于人才盘点前的信息收集,可以采用历史资料整理,也是可以采用线上填报的方式(可在人才评估时一起发给相关部门和人员)

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

第二、组织人才线上评估,形成预分析九宫格,必要时对不确定信息进行确认及与相关人员进行访谈

在明确人才评估的对象后,应组织评估表设计。为确保可操作性,我们认为要符合以下几点要求:

分类评:应基于不同层级(如高层、中层等)设计评估问卷有说明:问卷应有说明,讲明填报要求,相关要求在人才盘点启动会时讲述清楚题型简:问卷所设置题型应尽量简洁明了、切忌文字过多(可参考本文案例)题量精:题目总数不宜过多(建议设置为30题左右),以提高评估的有效性标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

人才能力评估后,将能力和绩效(日常绩效数据汇总,一般区最近年度数据)汇总至人才盘点信息汇总表

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

在获得线下评估数据并对绩效数据汇总后,进行人才九宫与分析:通过绩效和能力的填充,自动生成九宫格和散点图(需预设好excel函数),人力资源负责人组织九宫格进行预校准,对明显差异的现象需进一步与相关人员做调研沟通,并在被盘点人员的信息表中说明,如下图所示:

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

第三、组织人才盘点校准会

与常规会议类似,人才盘点校准会包含:会前准备、会中讨论、会后跟进三个环节:

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

会议如何更有效?(详见附件会议标准)我们重点强调会前准备:

对于分布超出比例太多的《人才盘点九宫格》,提醒评委重点讨论,建议其调整提前审视各管理者九宫格,找出有疑问的人选,并提醒管理者对此人做好充分示例准备在职不长的盘点人,HR主动告知,且可提供被盘点人信息 HR去各相关部门收集被盘点人信息,提供给盘点人校准会前应进行HR内部模拟,熟练掌握流程和规则标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

人力需要做好校准过程的相关记录:包括调整前后的九宫格、调整理由及优劣势、稳定性等分析,为后续人才IDP作参考

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

第四、人才盘点后,怎么应用?本文从外部招聘、内部培养、内部调配、人员的淘汰及解约、保留和激励维度提出应用建议:

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

说完怎么人才盘点后,人才盘点如何操作的部分基本已经解决。但我们还需要注意以下几个问题:

测算为前提:人才盘点只是回答有多少、人才质量如何等问题。但至于缺什么人才,需要基于战略及经营需求进行测算?这是人才盘点流程能够与经营串联的重要前提。不建议全员盘点:本文定位为关键人才盘点,各企业可结合实际情况增加人员,第一次盘点切忌全员盘点;若一定要去寻求完整性,基层员工建议适当的简化评价模型(不建议执行此)。特殊情况,入职不满三个月的员工,由于企业所能获取信息较少,建议不列入盘点对象。承诺度、动机为参考项:关于九宫格的维度,许多公司还有对承诺度、动机等进行考评,本文仅作为参考项夯实日常管理:人才盘点许多信息可在日常观察和收集,对候选人信息的收集应不只是停留在某个时间点的搜集,这样可以使得信息更为完整,人才盘点工作更为扎实。设指导线,非强制分布:本文的九宫格的比例不作强制要求——实际也难做到完全吻合指导线,其主要目的避免盘点结果过于集中。但既然设置了指导线,企业实操中若出现显著不符合指导线的情况应要求做说明。

附:人才盘点常用表单及工具

1-人才盘点信息汇总表2-人才盘点九宫格3-关键人才信息表4-人才地图5-个人发展计划6-人才盘点校准会标准

1-人才盘点信息汇总表

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

2-人才盘点九宫格

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

3-关键人才信息表

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

4-人才地图

注意:组织结构式可采用viso画图;另外一种展示形式为表格式,企业可依据实际情况设计

标杆案例:某标杆企业人才盘点流程及措施

5-个人发展计划

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6-人才盘点校准会标准

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拓展知识:

visio表格

Visio 2007版绘制表格的方法如下:

打开Visio软件,在“模板类别”中选择“商务”,然后选择左下角的“图表和图形”,点击最右边的“创建”按钮。

2. 把下图所示的“网格”图标拖到右边的画布上,可以自由设置表格的行数、列数、宽度、高度、背景颜色等很多表格属性。

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