在visio(在visio中如何画直线)

前沿拓展：

在visio

无需卸载Visio2013、无需XX卫士修补漏洞、也不用打印导出PDF……解决方案如下：在Visio中画好流程图，在Word里编辑好所有公式；将Word里编辑好的公式复制粘贴到Visio中；如果想修改公式请在Word里修改好了之后，再粘贴到Visio中；将Visio中的流程图和公式组合复制粘贴到Word中。切记、切记、切记：所有的公式操作都在Word里进行，Visio中除了粘贴公式，不对公式做任何操作。之所以会出现模糊、拉伸、变形等一系列问题，全都是因为你在Visio里对公式进行编辑导致的。下面是对比图：图一是Word编辑公式，粘贴到Visio中，Visio没有对公式做任何更改的效果。图二是Word编辑公式，粘贴到Visio中，Visio仅对公式增加一个逗号然后又删除后的效果（只要在Visio中编辑公式，就会这样）。图一：图二：再次强调：Visio仅负责画流程图，不参与对公式的任何编辑操作（复制粘贴不算），所有公式编辑工作在Word中完成。

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Visio是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，创建具有专业外观的Visio图表，以便用户更好地理解和分析。

企业管理中，业务流程在不同部门间流转，涉及提出、审核、审批、执行和备案等环节，大多数用户都是用手动绘制的方法，费时费力。今天我会展示Visio的 数据可视化工具模板，能根据Excel数据自动生成Visio跨职能流程图。

Visio 还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的双向同步。不仅可以通过编辑 Excel 中的数据并刷新 Visio 中的图表来创建流程图，还可以对 Visio 图表进行更改，然后更新图表中的 Excel 数据。

目前使用数据可视化工具模板的功能仅适用于微软的Visio 计划 2 ,具体可以查看

https://products.office.com/zh-cn/visio/flowchart-software

本文展示所用软件版本：Office 365，Visio软件更新至2019年10月。

1 手工绘制流程图

在Visio中，选择“基本流程图形状”

将对应形状拖动到画布中，鼠标移到图形上，上下左右各自出现箭头，单击可以增加新的形状，并且连接线自动生成。

跨职能流程图也是用拖拽方法，添加“泳道”和“阶段”。

2 Excel数据自动生成流程图

如果你有Excel表格记录流程对应的信息数据，可以使用数据可视化工具模板，自动创建详细精美的 Visio 流程图。还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的双向同步。

1、数据准备

准备好记录流程信息的数据表格，蓝色字段是跨职能流程图必须字段。

2、选择模板

在Visio的模板库中选择数据可视化模板，可以选择 "基本流程图-数据可视化工具"、"跨职能流程图-数据可视化工具" 或 "审核图表-数据可视化工具"。

3、完成向导

根据“从数据创建关系图”向导，依次选择对应字段名称。

向导1-连接Excel文件

向导2-设置泳道和阶段字段

向导3-设置步骤ID、描述和形状字段

向导4-选择形状

向导5-设置流程衔接字段

最后可以自动生成如下跨职能流程图。

4、添加图标

可以添加其他字段到流程图上，用图标集显示每个步骤对应的状态。

选择“数据图形”样式，通过“配置”实现自定义显示。

添加图标效果的跨职能流程图如下。

5、数据更新。

如果Excel数据更新，在 Visio 中，单击图表容器，以启用功能区中的“数据工具设计”选项卡，然后选择“刷新图表”。

操作动图如下

不仅可以通过编辑 Excel 中的数据并刷新 Visio 中的图表来创建流程图，还可以对 Visio 图表进行更改，选择“更新源数据”，自动更新图表中的 Excel 数据。如果 Excel 工作簿位于计算机或网络文件服务器中，请务必将其保存和关闭。所以，Visio和Excel联姻，就是将形状和数据很好地结合起来，是不是更方便！特别适合处理大量业务流程的伙伴们。

王忠超