前沿拓展:
在visio
无需卸载Visio2013、无需XX卫士修补漏洞、也不用打印导出PDF……解决方案如下:在Visio中画好流程图,在Word里编辑好所有公式;将Word里编辑好的公式复制粘贴到Visio中;如果想修改公式请在Word里修改好了之后,再粘贴到Visio中;将Visio中的流程图和公式组合复制粘贴到Word中。切记、切记、切记:所有的公式操作都在Word里进行,Visio中除了粘贴公式,不对公式做任何操作。之所以会出现模糊、拉伸、变形等一系列问题,全都是因为你在Visio里对公式进行编辑导致的。下面是对比图:图一是Word编辑公式,粘贴到Visio中,Visio没有对公式做任何更改的效果。图二是Word编辑公式,粘贴到Visio中,Visio仅对公式增加一个逗号然后又删除后的效果(只要在Visio中编辑公式,就会这样)。图一:图二:再次强调:Visio仅负责画流程图,不参与对公式的任何编辑操作(复制粘贴不算),所有公式编辑工作在Word中完成。
正文共:1332 字 21 图
预计阅读时间: 4 分钟
Visio是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,创建具有专业外观的Visio图表,以便用户更好地理解和分析。
企业管理中,业务流程在不同部门间流转,涉及提出、审核、审批、执行和备案等环节,大多数用户都是用手动绘制的方法,费时费力。今天我会展示Visio的 数据可视化工具模板,能根据Excel数据自动生成Visio跨职能流程图。
Visio 还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的双向同步。不仅可以通过编辑 Excel 中的数据并刷新 Visio 中的图表来创建流程图,还可以对 Visio 图表进行更改,然后更新图表中的 Excel 数据。
目前使用数据可视化工具模板的功能仅适用于微软的Visio 计划 2 ,具体可以查看
https://products.office.com/zh-cn/visio/flowchart-software
本文展示所用软件版本:Office 365,Visio软件更新至2019年10月。
1 手工绘制流程图
在Visio中,选择“基本流程图形状”
将对应形状拖动到画布中,鼠标移到图形上,上下左右各自出现箭头,单击可以增加新的形状,并且连接线自动生成。
跨职能流程图也是用拖拽方法,添加“泳道”和“阶段”。
2 Excel数据自动生成流程图
如果你有Excel表格记录流程对应的信息数据,可以使用数据可视化工具模板,自动创建详细精美的 Visio 流程图。还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的双向同步。
1、数据准备
准备好记录流程信息的数据表格,蓝色字段是跨职能流程图必须字段。
2、选择模板
在Visio的模板库中选择数据可视化模板,可以选择 "基本流程图-数据可视化工具"、"跨职能流程图-数据可视化工具" 或 "审核图表-数据可视化工具"。
3、完成向导
根据“从数据创建关系图”向导,依次选择对应字段名称。
向导1-连接Excel文件
向导2-设置泳道和阶段字段
向导3-设置步骤ID、描述和形状字段
向导4-选择形状
向导5-设置流程衔接字段
最后可以自动生成如下跨职能流程图。
4、添加图标
可以添加其他字段到流程图上,用图标集显示每个步骤对应的状态。
选择“数据图形”样式,通过“配置”实现自定义显示。
添加图标效果的跨职能流程图如下。
5、数据更新。
如果Excel数据更新,在 Visio 中,单击图表容器,以启用功能区中的“数据工具设计”选项卡,然后选择“刷新图表”。
操作动图如下
不仅可以通过编辑 Excel 中的数据并刷新 Visio 中的图表来创建流程图,还可以对 Visio 图表进行更改,选择“更新源数据”,自动更新图表中的 Excel 数据。如果 Excel 工作簿位于计算机或网络文件服务器中,请务必将其保存和关闭。所以,Visio和Excel联姻,就是将形状和数据很好地结合起来,是不是更方便!特别适合处理大量业务流程的伙伴们。
王忠超
Office实战培训师/企业管理咨询师
微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师
长江商学院2012年MBA班特聘讲师
北大纵横管理咨询公司 合伙人
微信公众号Office职场训练营 创始人
18年企业Office培训经验
13年企业管理咨询经验
拓展知识:
在visio
最简单的办法是复制粘贴,然后可以用插入中的对象,选择visio文件,然后把VISIO拖进来即可~
或者你也可以直接拖入VSD文件到word里~
在visio
将visio中的原图组合,再使用ctrl+A,ctrl+C,ctrl+V,导入word中,调整合适位置大小即可!!
原创文章,作者:趣淘网小编,如若转载,请注明出处:http://www.3322388.com/28413.html