excel设置下拉菜单(excel设置下拉菜单选择)

趣淘网小编 • 2022年5月27日 pm3:57 • Excel教程 • 阅读 428

前沿拓展：

excel设置下拉菜单

解决在EXCEL中，设置下拉菜单选择的地方，不能被粘贴的步骤如下：

1.首先选中一个需要设置下拉列表的区域设置这个区域之后下拉列表以外的内容将不允许输入首先选中一个区域然后点按菜单栏数据有效性命令。

2.在数据有效性对话框设置选项卡下允许下选择序列然后点选来源后的按钮然后框选一个单元格列区域作为下来列表中内容来源。

3.点按来源按钮后数据有效性对话框会变成一个长条工具栏此时只需选中箭头指向的区域然后再次点按来源按钮即可。

4.此时会返回数据有效性对话框此时的来源后已经显示了刚才选中的区域引用。

5.鼠标定位到d2单元格然后点按左下方的下拉列表然后在列表中可以看到来源于刚才选中区域的单元格内容点选其中的某一项就可以将其添加到单元格内。这样就解决了在EXCEL中，设置下拉菜单选择的地方，不能被粘贴的问题了。

大家好，今天跟大家分享下我们如何在Excel中制作智能下拉菜单，自动判断我们想要输入的内容，我们先来看一下效果，比如在这里我们想要输入小米的手机型号，只需要在单元格中输入小米然后点击下拉菜单，下拉菜单就会显示小米的所有型号，输入OPPO就会显示OPPO的所有型号，这个的制作也不难，下面就让我们来一起操作下吧

制作智能下拉菜单，自动筛选想要输入的数据，同事都看呆了

一、所需函数

智能下拉这个效果我们需要用到三个函数，我们先来简单的了解下这三个函数

1.find函数

Find函数：从字符串中查找特定字符串的位置

语法=find（需要查找的字符串，在那个字符串中查找，指定开始查找的位置）

2.iferror函数

Iferror函数：如果结果是一个错误值，则返回另一个结果，它可以用来屏蔽公式的错误值

语法=iferror(需要判断的结果，如果结果是错误值则返回这个结果

3. filter函数

filter函数：它是一个筛选函数，可以根据条件来筛选数据

语法=filter（筛选的数据区域，筛选条件，找不到结果则返回这个值）

它的第三参数是一个可选参数，可以将其省略掉

二、找到相关结果

1.判断是否存在关键字

在这里我们将函数设置为：=FIND($E$3,A2,1)然后向下填充，这样的话如果单元格中包含小米两个字就会返回一个数值，不包含小米两个字就会返回#VALUE!这个错误值

制作智能下拉菜单，自动筛选想要输入的数据，同事都看呆了

第一参数：需要查找的值，$E$3

第二参数：查找的数据区域，A2

第三参数：开始查找的位置，1，就是从第二参数的第一个字符串开始查找

2.屏蔽错误值

我们需要利用filter函数函数制作智能下来菜单，但是这个函数无法兼容错误值，所以我们需要将错误值屏蔽掉，在这里我们需要将公式设置为: =IFERROR(B2*0,1)然后向下填充即可

制作智能下拉菜单，自动筛选想要输入的数据，同事都看呆了

第一参数：需要判断的结果，B2*0

第二参数：如果结果是错误值则返回这个结果，在这里会返回1

在这里我们用iferror函数的第一参数是b2乘以0，如果结果是错误值的单元格乘以0它的结果依然是错误值，如果结果是数值的单元格乘以0他的结果就是0，错误值就会返回1这个结果

3.筛选数据

随后我们只需要利用filter函数来筛选数据即可，需要将函数设置为: =FILTER(A2:A21,C2:C21=0)，这样的话就能找到与小米有关的所有型号

制作智能下拉菜单，自动筛选想要输入的数据，同事都看呆了

第一参数：需要筛选的数据区域，A2:A21

第二参数：筛选条件，C2:C21=0

第三参数：省略

在这里需要注意的是第一参数与第二参数的数据区域必须一一对应

三、制作智能下拉菜单

首先我们点击需要设置的单元格，然后点击数据功能组打开数据验证找到序列，选择我们利用filter函数得到的第一个结果也就是f3单元格然后按shift+3输入#号，代表引用单元格所在的动态数组，随后点击出错警告将输入无效数据时显示警告，将对勾去然后点击确定，至此就制作完毕了，我们只需要将辅助数据隐藏掉即可

制作智能下拉菜单，自动筛选想要输入的数据，同事都看呆了