如何用word(如何用word制作电子签名)

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如何用word

首先：我们先来介绍一下照片的正常尺寸，照片分为1寸、2寸、3寸···等多种尺寸，那么我们常用的照片尺寸的大小到底是多少呢（大家可以参考以下尺寸大小）

1寸照片尺寸：2.5cm×3.6cm、2寸照片尺寸：3.4cm×5.2cm

3寸照片尺寸：5.5cm×8.4cm、5寸照片尺寸：8.9cm×12.7cm

6寸照片尺寸：10cm×15.2cm、7寸照片尺寸：12.7cm×17.8cm

8寸照片尺寸：15.2cm×20.3cm、10寸照片尺寸：20.3cm×25.4cm

12寸照片尺寸：25.4cm×30.5cm、16寸照片尺寸：30.5cm×40.6cm

请点击输入图片描述

再次：我们了解完照片尺寸之后就可以在Word里开始插入照片，步骤如下：

1、打开Word软件，点击菜单栏“文件”，选择“新建”，建立一个空白文档。

2、选择我们要打印的照片，点击菜单栏“插入”，选择“图片——来自文件···”。

3、进入插入照片对话框之后，选择照片，然后点击“插入”按钮即可。

请点击输入图片描述

最后：照片尺寸编辑、照片排版及打印照片，步骤如下：

1、点击插入的照片，然后点击鼠标右键，选择“设置图片格式”。

2、进入设置图片格式对话框之后，选择“版式”为“四周型”，这样方便我们随意的移动照片，然后选择“大小”，设置高度12.7cm、宽度8.9cm（以5寸照片为例演示），最后点击确定按键即可完成照片尺寸大小设置。

3、同样的方法我们再以3寸照片为例演示一下，设置好之后，我们使用鼠标左键来拖动照片，放到合适的位置即可（如果需要多张同样的照片，可以复制、粘贴照片）。

4、打印照片：点击菜单栏“文件——打印”，然后设置打印机，最后点击“确定”按钮进行照片打印。

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10个办公人士必掌握word技巧

今天和大家分享一些办公人士必掌握word技巧，帮助大家在工作上避免因为小问题而浪费时间的情况出现。

1、将经常使用的文档固定在“最近使用的文档”位置

熟悉Word的小伙伴都会知道，打开新的文档就会将旧的文档覆盖住，这时想招之前经常使用的就比较麻烦了，这时可以通过以下方法来实现：

点击“文件”——“打开”——“最近”——将需要固定的文档“固定至列表”即可。

具体操作如下：

10个办公人士必掌握word技巧

2、将重要的文档生成副本

对于一些重要的文档，最好是生成一个副本，这样即使原文件被破坏了，我们也可以启用副本来减少不必要的麻烦。

那如何生成副本呢？

点击“文件”——“打开”——“浏览”——选择自己需要的文本，然后在“打开方式”下选择“以副本的方式打开”。这样即使破坏原文件，副本还可以继续使用，而且做修改保存时，副本也会同时被修改保存。

10个办公人士必掌握word技巧

3、将字体打包

有时我们在自己电脑上设置好了字体，但通过他人电脑打开文件，发现字体已经变为普通的字体了，这时利用以下的方式可以避免尴尬。

点击“文件”——“选项”——“保存”勾选“将字体嵌入文件”。

具体如图所示：

10个办公人士必掌握word技巧

4、一秒选中相同格式

将光标定位在需要选中文本，之后点击开始——编辑——选择——选定所有格式类似的文本。

10个办公人士必掌握word技巧

5、一秒清除格式标记

写完一篇文档，发现文档中存在很多符号，比如说段落符、分页符等，如何删除这些标记呢？

方法很简单，点击段落组中的段落标记即可（快捷键是Ctrl+Shift+8）

10个办公人士必掌握word技巧

6、一秒去超链接

选中文本，按Ctrl+Shift +F9即可清除链接。

10个办公人士必掌握word技巧

7、Word分屏

Word文档上下对照，99%的人会习惯性的使用鼠标上下滚动，其实Word分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去。

解决方法：点击【视图】→【拆分窗口】，快速将文档分屏，轻松进行文档的查看。

10个办公人士必掌握word技巧

8、不会读的字word来翻译

在编辑文档遇到不认识的字时候，你会想到用啥方法？查百度？不联网情况下怎么办？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

操作方法：单击【开始】→选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。

10个办公人士必掌握word技巧

9、让不连续的编号替换为连续的

如何将编号替换为连续呢？

这里我们将光标放在空白处，点击插入——文本——文档部件——域，选择编号格式，之后选中区域按Shift+F9切换域代码，并选中复制到剪切板中，然后选中区域按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找内容中输入\[[0-9]{1,}\]，在替换为中输入 [^c]，点击全部替换即可。

说明：

\[：表示查找符号“[”

\]：表示查找符号“]”

[0-9]：表示任意数字

^c：表示剪贴板内容

10个办公人士必掌握word技巧

10、快速关闭文档

按快捷键Alt+F4即可关闭当前文档

10个办公人士必掌握word技巧

以上就是和大家分享的内容，希望对你有所帮助！

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