如何用word(如何用word制作电子签名)

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前沿拓展:

如何用word

首先:我们先来介绍一下照片的正常尺寸,照片分为1寸、2寸、3寸···等多种尺寸,那么我们常用的照片尺寸的大小到底是多少呢(大家可以参考以下尺寸大小)

1寸照片尺寸:2.5cm×3.6cm、2寸照片尺寸:3.4cm×5.2cm

3寸照片尺寸:5.5cm×8.4cm、5寸照片尺寸:8.9cm×12.7cm

6寸照片尺寸:10cm×15.2cm、7寸照片尺寸:12.7cm×17.8cm

8寸照片尺寸:15.2cm×20.3cm、10寸照片尺寸:20.3cm×25.4cm

12寸照片尺寸:25.4cm×30.5cm、16寸照片尺寸:30.5cm×40.6cm

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再次:我们了解完照片尺寸之后就可以在Word里开始插入照片,步骤如下:

1、打开Word软件,点击菜单栏“文件”,选择“新建”,建立一个空白文档。

2、选择我们要打印的照片,点击菜单栏“插入”,选择“图片——来自文件···”。

3、进入插入照片对话框之后,选择照片,然后点击“插入”按钮即可。

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最后:照片尺寸编辑、照片排版及打印照片,步骤如下:

1、点击插入的照片,然后点击鼠标右键,选择“设置图片格式”。

2、进入设置图片格式对话框之后,选择“版式”为“四周型”,这样方便我们随意的移动照片,然后选择“大小”,设置高度12.7cm、宽度8.9cm(以5寸照片为例演示),最后点击确定按键即可完成照片尺寸大小设置。

3、同样的方法我们再以3寸照片为例演示一下,设置好之后,我们使用鼠标左键来拖动照片,放到合适的位置即可(如果需要多张同样的照片,可以复制、粘贴照片)。

4、打印照片:点击菜单栏“文件——打印”,然后设置打印机,最后点击“确定”按钮进行照片打印。

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10个办公人士必掌握word技巧

今天和大家分享一些办公人士必掌握word技巧,帮助大家在工作上避免因为小问题而浪费时间的情况出现。

1、将经常使用的文档固定在“最近使用的文档”位置

熟悉Word的小伙伴都会知道,打开新的文档就会将旧的文档覆盖住,这时想招之前经常使用的就比较麻烦了,这时可以通过以下方法来实现:

点击“文件”——“打开”——“最近”——将需要固定的文档“固定至列表”即可。

具体操作如下:

10个办公人士必掌握word技巧

2、将重要的文档生成副本

对于一些重要的文档,最好是生成一个副本,这样即使原文件被破坏了,我们也可以启用副本来减少不必要的麻烦。

那如何生成副本呢?

点击“文件”——“打开”——“浏览”——选择自己需要的文本,然后在“打开方式”下选择“以副本的方式打开”。这样即使破坏原文件,副本还可以继续使用,而且做修改保存时,副本也会同时被修改保存。

10个办公人士必掌握word技巧

3、将字体打包

有时我们在自己电脑上设置好了字体,但通过他人电脑打开文件,发现字体已经变为普通的字体了,这时利用以下的方式可以避免尴尬。

点击“文件”——“选项”——“保存”勾选“将字体嵌入文件”。

具体如图所示:

10个办公人士必掌握word技巧

4、一秒选中相同格式

将光标定位在需要选中文本,之后点击开始——编辑——选择——选定所有格式类似的文本。

10个办公人士必掌握word技巧

5、一秒清除格式标记

写完一篇文档,发现文档中存在很多符号,比如说段落符、分页符等,如何删除这些标记呢?

方法很简单,点击段落组中的段落标记即可(快捷键是Ctrl+Shift+8)

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6、一秒去超链接

选中文本,按Ctrl+Shift +F9即可清除链接。

10个办公人士必掌握word技巧

7、Word分屏

Word文档上下对照,99%的人会习惯性的使用鼠标上下滚动,其实Word分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去。

解决方法:点击【视图】→【拆分窗口】,快速将文档分屏,轻松进行文档的查看。

10个办公人士必掌握word技巧

8、不会读的字word来翻译

在编辑文档遇到不认识的字时候,你会想到用啥方法?查百度?不联网情况下怎么办?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

操作方法:单击【开始】→选项卡的【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。

10个办公人士必掌握word技巧

9、让不连续的编号替换为连续的

如何将编号替换为连续呢?

这里我们将光标放在空白处,点击插入——文本——文档部件——域,选择编号格式,之后选中区域按Shift+F9切换域代码,并选中复制到剪切板中,然后选中区域按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找内容中输入\[[0-9]{1,}\],在替换为中输入 [^c],点击全部替换即可。

说明:

\[:表示查找符号“[”

\]:表示查找符号“]”

[0-9]:表示任意数字

^c:表示剪贴板内容

10个办公人士必掌握word技巧

10、快速关闭文档

按快捷键Alt+F4即可关闭当前文档

10个办公人士必掌握word技巧

以上就是和大家分享的内容,希望对你有所帮助!

拓展知识:

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