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从法律上说,是不可以免费下载的,正版软件都要付费的,微软现今也没有说免费让用户使用。但现实中到处是破解版,随时下载,因此人们已经习惯了免费,也没有感到非法,也没有想到非法。在目前形势下,大家都可以免费使用,已经无法追究谁的责任。


小伙伴们好啊,今天咱们一起聊聊Excel中的数据查询那些事儿。

1、VLOOKUP

这个函数能够实现从左到右的数据查询,从查询区域最左侧列中找到查询值,然后返回同一行中对应的其他列的内容。

常用写法是:

VLOOKUP(查找内容,查找区域,返回第几,匹配方式)

如下图中,要根据E3单元格中的领导,在B~C列的对照表中查找与之对应的秘书姓名。

F3单元格公式为:

=VLOOKUP(E3,B2:C8,2,0)

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公式中,“E3”是要查找的内容。

“B2:C8”是查找的区域,在这个区域中,最左侧列要包含待查询的内容。

“2”是要返回查找区域中第2列的内容,注意这里不是指工作表中的第2列。

“0”是使用精确匹配的方式来查找。

2、HLOOKUP

下图中,要根据A7单元格中的领导,在2~3行的对照表中查找与之对应的秘书姓名。

B7单元格公式为:

=HLOOKUP(A7,2:3,2,0)

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HLOOKUP函数与VLOOKUP的作用类似,能够实现从上到下的数据查询。先从查询区域第一行中找到查询值,然后返回同一列中对应的其他行的内容。

常用写法是:

HLOOKUP(查找值,查找区域,返回第几,匹配方式)

公式中,“A7”是要查找的内容。

“2:3”是查找的区域,不要被数字迷惑了,这种写法就是第二到第三行的整行引用。

在这个区域中,第一行要包含待查询的内容。

第三参数“2”是要返回查找区域中第2行的内容,注意这里不是指工作表中的第2行。

“0”是使用精确匹配的方式来查找。

3、LOOKUP

下图中,要根据E3单元格中的秘书,在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名。

F3单元格公式为:

=LOOKUP(1,0/(C3:C8=E3),B3:B8)

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LOOKUP函数能够在指定的行或列中查询指定的内容,并返回另一个范围中对应位置的值。

常用写法是:

1、LOOKUP(查找值,单行或单列的查找区域,要返回结果的行或列)

提示:使用该写法时,查询区域要求升序排序

2、LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回结果的行或列)

公式中,“1”是要查找的内容。

“0/(C3:C8=E3)”是查找的区域,不要被这段公式迷惑了,这种写法是模式化的,就是0/(条件区域=查找值)。

先使用等号,将条件区域的内容与查找值进行逐一对比,返回逻辑值TRUE或是FALSE。再使用0除以逻辑值,在四则运算中,逻辑值TRUE相当于1,FALSE相当于0。相除之后变成了一组错误值和0:

{#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}

也就是条件区域中的某个单元格如果等于查找值,对应的计算结果就是0,其他都是错误值。

LOOKUP在这组内容中查找1的位置,这个函数有一个特点,当找不到查找值时,会以小于查找值的最接近值进行匹配,本例中0的位置是2,所以最终返回第三参数B3:B8中第2个单元格的内容了。

LOOKUP函数的查找区域和返回结果区域,都是一行或一列的写法,可以实现任意方向的查询。

4、INDEX和MATCH

以下图为例,要根据E3单元格中的秘书,在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名。

F3单元格公式为:

=INDEX(B2:B8,MATCH(E3,C2:C8,0))

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MATCH函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置。

常用写法是:

MATCH(查找值,查找的行或列,匹配方式)

公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分,就是精确查找E3单元格中的小袁秘书在C2:C8中所处的位置,结果是3。

INDEX函数的作用是根据指定的位置信息,返回数据区域中对应位置的内容。

本例中,先用MATCH函数计算出小袁秘书的位置3,再用INDEX函数返回B2:B8区域中第3个单元格的内容。

INDEX+MATCH函数二者组合,也能实现任意方向的数据查询。

5、XLOOKUP

如果你使用的是 Microsoft 365,Office 2021或者WPS 2021,还可以使用XLOOKUP函数。

XLOOKUP的作用是在一列(也可以是一行)中查找搜索项,并在同一行的另一列中返回结果。

常用写法是:

=XLOOKUP(查找值,查找范围,结果范围,[容错值],[匹配方式],[查询模式])

第一参数是要查找的内容。

第二参数是要搜索的单行或单列的区域。

第三参数指定要返回结果的区域。

第四参数指定在找不到匹配项目时返回的值。

第五参数指定匹配方式,默认使用0,表示精确匹配。

第六参数指定查询模式,默认使用1,表示从第一项开始执行搜索。

除了前面三个参数必须有,后面的参数是可选的。

如下图所示,F3单元格使用以下公式根据秘书查找对应的领导。

=XLOOKUP(E3,C$3:C$8,B$3:B$8,"查无此人")

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公式中的E3是查找内容,C$3:C$8是包含查找内容的区域,B$3:B$8则是要返回结果的区域,如果找不到查询值,就返回“查无此人”。

第五、第六参数省略,表示使用默认选项,以精确匹配方式从第一项开始查找。

好了,今天就和大家分享这些,祝小伙伴一天好心情!

图文制作:祝洪忠

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