排序excel(排序excel怎么设置123)

前沿拓展:

排序excel

品牌型号:联想GeekPro2020

系统:win10190964位企业版

软件版层套型省概福室界川本:MicrosoftExcel2019MSO该毛破修明从角青盟望16.0

部分用户孙觉固白占血兴善呼可能电脑型号不一样,但系统版本一致都适合该方法。

排序excel怎么设置,下面与大家分享下excel怎么设置排序的教程。

1、打开excel,进入页面,选中需要排序营矛步的数据,在开始菜单栏中,选择排序和筛选,可以看到三种排序方式,选择你喜欢的一

2、弹出提示框,根据个人实际情况选择是否扩展,然后单击排序即可

以上就是excel怎么设置自动排序的内容。


排序excel(排序excel怎么设置123)

排序,从字面意思理解就是将一组“无序”的记录调整为“有序”的记录。在Excel中,排序是一种常见的操作,那么,如何高效的完成排序操作呢?

一、Excel排序:常规(命令)排序。

目的:对“销量”升序排序。

排序excel(排序excel怎么设置123)

方法:

1、选择目标区域。

2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框。

3、【主要关键字】中选择“销量”,【排序依据】中选择“单元格值”,【次序】中选择“升序”并【确定】。

解读:

1、选择的数据范围一定要合理,最好是需要排序值的所有列,否则会导致数据的混乱。

2、除了按【单元格值】排序外,还可按【单元格颜色】、【字体颜色】、【条件格式图标】排序。

3、排序方式除了【升序】外,还可以【降序】或【自定义序列】。

二、Excel排序:函数法。

(一)Rank函数排序法。

功能:返回指定值在指定序列中的相对顺序位置,如果有多个值排名相同,则返回平均值排名。

语法结构:=Rank(值,数据范围,[排序方式])。

排序方式分为“0”和“1”两种,即“降序”和“升序”,默认为“降序”。

目的:标识具体的销量值在总体销量中的相对位置。

排序excel(排序excel怎么设置123)

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解读:

1、降序的公式还可以为:=RANK(C3,C$3:C$9);升序的公式为:=RANK(C3,C$3:C$9,1)。

2、如果排序值相同时,则会出现“跳跃”的情况,如示例中的“56”排名均为“4”,但下一排名结果为“6”,而不是“5”。

(二)Sumproduct函数排序法。

功能:返回相应的数组区域乘积的和。

语法结构:=Sumproduct(数组1,数组2…数组N)。

目的:标识具体的销量值在总体销量中的相对位置。

排序excel(排序excel怎么设置123)

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

解读:

1、公式中D$3:D$9>D3比较形成一个以1和0为值的数组,COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9)统计出每个值出现的次数;然后对应的值进行除法运算,形成一个以1和0为值的一维数组,最后进行求和。

2、公式末尾的1为辅助值,也很好理解,因为“自己不大于自己”。

3、如果要“升序”排序,则只需将公式调整为:=SUMPRODUCT((C3>C$3:C$9)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1即可。

(三)Large函数排序法。

功能:返回指定区域中的第K个最大值。

语法结构:=Large(数据范围,返回值的位置)。

目的:按降序提取指定区域的值。

排序excel(排序excel怎么设置123)

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=LARGE(C$3:C$9,ROW(A1))。

解读:

公式中利用Row函数获取数值K。

(四)Small函数排序法。

功能:返回指定区域中的第K个最小值。

语法结构:=Small(数据范围,返回值的位置)。

目的:按升序提取指定区域的值。

排序excel(排序excel怎么设置123)

方法:

1、选定目标区域。

2、输入公式:=SMALL(C$3:C$9,ROW(A1))。

解读:

公式中利用Row函数获取数值K,和Large函数的返回结果正好相反。

三、Excel排序:自定义排序。

目的:根据自定义的序列对指定区域中的值排序。

排序excel(排序excel怎么设置123)

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框。

3、【主要关键字】中选择“地区”,【排序依据】中选择“单元格值”,【次序】中选择“自定义序列”打开【自定义序列】对话框。

4、输入【序列】,每个字段以回车结束。

5、【确定】-【确定】。

结束语:

本文从实际应用出发,以日常办公中的经常要用到的排序需求为基础,对排序的6种方法做了详细的解读,对于使用方法,你Get到了吗?欢迎在留言区留言讨论哦!

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拓展知识:

排序excel

excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。\x0d\x0a 一、数据重排\x0d\x0a 1、一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)\x0d\x0a 例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法: \x0d\x0a选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。 \x0d\x0a\x0d\x0a 2、自定义排序 \x0d\x0a 如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:\x0d\x0a 首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。\x0d\x0a 打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。 \x0d\x0a\x0d\x0a 三、数值排序 \x0d\x0a 1.RANK函数 \x0d\x0a RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。 \x0d\x0a\x0d\x0a 例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。 \x0d\x0a\x0d\x0a 2.COUNTIF函数 \x0d\x0a\x0d\x0a COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF \x0d\x0a(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达 \x0d\x0a式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。 \x0d\x0a\x0d\x0a 例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, “>”&E2)+1\x0d\x0a并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。

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